اگر از دانشجویان و یا از علاقمندان حرفه حسابداری هستید، احتیاج به فراگیری پیش نیاز‌های متعددی برای ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی به صورت حرفه‌ای دارید. هوشمندنوین در ادامه این مقاله به توضیح پیش نیاز‌ها در جهت آموزش حسابداری فروشگاهی می‌پردازید.

پیش نیاز‌هایی لازمه برای پیش از ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی

محال است بخواهید در یک رشته ورود کنید و نیازی به آگاهی از برخی نکات و پیش‌نیازهای اساسی نداشته باشید. آگاهی از پیش‌نیازها کمک می‌کند تا نه تنها با خیالی آسوده‌تر به کسب اطلاعات بپردازید، بلکه اشتیاق بیشتری برای آموزش‌های بیشتر بدست آورید. حال پیش‌نیاز لازم برای آموزش حسابداری فروشگاهی چیست؟

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

شما به عنوان یک شخص حسابدار باید به یادگیری استاندارد‌ها و اطلاعات پایه رشته حسابداری که دانش و تجربه نیز شامل آن‌ها می‌شوند، بپردازید و همواره سعی کنید تا دانش و مهارت خود را بر طبق شرایط و تغییرات قوانین و مقررات کشور وقف دهید.

منظور از دانش تحصیل در دانشگاه و یا سایر مراکز علمی، مطالعه کتاب‌های مرتبط با علم حسابداری است و بعضی از منابع جامعی که دانشتان را با نیاز‌ها و خواسته‌های جامعه یکی کند.

کسب تجربه بسته به فعالیت‌های شما در زمینه حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در زمان کارآموزی وابسته است که می‌بایست اهمیت و ارزش زیادی برایتان داشته باشد.

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

همان‌طور که باید بدانید، امروزه تمامی امور حسابداری توسط کامپیوتر و نرم‌افزار‌های متعددی انجام می‌شود. با این حال یک شخص حسابدار می‌بایستی طریقه کار با کامپیوتر و نرم افزار‌های مختلف حسابداری را به طور دقیقی بیاموزد و در آن مهارت پیدا کند. به عنوان مثال کارمندان یک شرکت نیاز به نرم افزار حسابداری شرکتی داشته و کارکنان یک سوپرمارکت یا هایپر مارکت نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای رفع نیازهای خود دارند. نمونه‌ای از این مهارت‌ها آشنایی با اینترنت است. در این روزها کمتر کسی پیدا می‌شود که از کار با اینترنت سر در نیاورد؛ اما یک حسابدار باید با بالا‌بردن اطلاعات و دانش خود در استفاده از اینترنت از آن بهره ببرد؛ زیرا حجم اطلاعاتی که روزانه تولید می‌شود، چند برابر کل اطلاعاتی است که انسان‌ها در تمام دوران پیش از صنعتی‌شدن تولید کرده است. پس رسیدن به اطلاعات مورد نظر میان آن همه اطلاعات انبوه در مدت زمان کمی اهمیت زیادی دارد.

کار با نرم افزار اکسل

در بیشتر اداره‌های دولتی و خصوصی برای امور حسابداری از سیستم‌ها و نرم افزار‌های مختلف و پیچیده‌ای استفاده می‌شود. این گونه نرم‌افزار‌های حسابداری کاربرد‌های گوناگونی دارند و قابلیت تهیه گزارش‌های متنوعی را دارد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین نیز یکی از این نرم‌افزارهای کاربردی است که به شما در حسابداری ساده‌ترکمک می‌کند.

بعضی وقت‌ها در حرفه‌ها و موقعیت‌های خاص امکان دارد این نرم‌افزار‌ها نتوانند گزارش هایی که حسابدار به آن‌ها نیاز دارد را تهیه کنند و یا این که امکان دارد گزارشی که حسابدار می‌خواهد ترکیبی باشد؛ به این معنا که بخواهد ترکیبی از نتایج چند نوع نرم‌افزار مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری دورکاری را در گزارشی تهیه کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به سادگی می‌تواند تمامی گزارشات را به طور کامل برای شما جمع‌بندی و نمایش دهد.

نرم افزار اکسل نیز به دلیل قابلیت انجام گزارشات مالی، نرم‌افزاری مهم و کاربردی برای یک حسابدار به حساب می‌آید و یادگیری کار با آن مهم و واجب است. حتی نرم‌افزار‌های جدید حسابداری در بخش تهیه گزارشات، از قابلیت انتقال نتیجه گزارشات به نرم افزار اکسل برخوردار هستند تا حسابدار بتواند تجزیه و تحلیل بهتری را روی داده‌ها انجام دهند.

در اصل این نرم‌افزار با کاربرگ‌های هوشمندی که تهیه می‌کند، جایگزینی برای روش ثبت کاغذی است که اطلاعات و گزارشات کامل و قابل فهم‌تری را به ارمغان بیاورد؛ علاوه بر آن، اکسل در سرعت عمل و زیبایی‌ای که به گزارشات می‌دهد برتری بیشتری نسبت به اکسل دارد.

تسلط بر قوانین مالیات

بسیاری از کشور‌های دنیا به دلیل داشتن عناصر مختلف، بعضی از متغیر‌ها و تاثیرات آن‌ها بر زندگی انسان‌ها همه چیز در حال تغییر و تحول است. کشور ایران هم از این مسئله محروم نیست و روزانه علاوه بر تغییرات فرهنگی، تغییراتی بر قوانین و مقررات نیز اعمال می‌شود. روزانه قوانین جدیدی به وجود می‌آیند و جایگزین قوانین و مقررات قبلی می‌شوند. قوانین مالیاتی نیز جزء همین موضوع هستند و شما به عنوان یک حسابدار وظیفه شناختن و رعایت آن‌ها را دارید. دلیل‌اش هم این است که دولت خواسته‌های خود را از طریق دریافت مالیات کسب می‌کند؛ همچنین باید از وضعیت فروشگاهی که در آن مشغول به کار هستید نیز مطلع باشید که مطمئن شوید مبلغی که برای مالیات پرداخت می‌کند چیزی کمتر یا بیشتر از که باید پرداخت کند ندهد.

تسلط بر قوانین مالیات

تسلط بر قوانین بیمه تامین اجتمائی و قوانین کار

نیروی انسانی نقش بسیار مهمی را در تمامی کسب‌و‌کار‌ها دارد. از نگاه دولت هر شخصی در هر فعالیتی، حتی کسی که به عنوان شاگرد در مغازه‌ای کوچک مشغول به کار است، دارای حق وحقوقی است که با توجه به فعالیتی که انجام می‌دهد قوانین و مقرراتی دارد که کارفرمای او باید به تمامی این موارد رسیدگی کند. بسیاری از این قوانین بر اساس امور مالی تعیین می‌شوند حسابداران باید بر این شرایط تسلط داشته باشند و دفاعیه کاملی را به مدیر و یا کارفرکای خود تحویل دهند؛ زیرا فروشگاه نیاز به محاسبه دقیق بهای تمام شده‌ی خود دارد. استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی این محاسبات را برای افراد ساده کرده و به شما این امکان را می‌دهند که حتی بدون دانش حسابداری نیز امور مالی خود را به درستی ثبت و در زمان مورد نیاز توسط گزارشات ساده، تحلیل نمایید.

رزومه و مستند سازی

رزومه معرفی‌نامه‌ای است که تجربیات‌کاری، سوابق‌تحصیلی و مهارت‌های افراد در آن خلاصه می‌شوند. این معرفی‌نامه یا به صورت چاپ در یک یا دو صفحه و یا به صورت اوراق چاپ شده و یا به صورت الکترونیکی از کارجو به کارفرما ارسال شده است.

تعداد بی‌شماری از حسابداران هنگامی که برای مصاحبه استخدامی به شرکت مراجعه می‌کنند، به هیچ وجه به فکر رزومه‌سازی برای خود نیستند و حتی تلاشی برای یادگیری تکنیک‌های رزومه نویسی و یا CV (تاریخچه فعالیت‌ها) نمی‌کنند. اگر می‌خواهید موقعیت خوبی برای استخدام در فروشگاهی بزرگ را داشته باشید و از حقوق و مزایای مناسبی برخوردار باشید، باید رزومه‌ای قوی‌ داشته باشید تا نظر صاحب فروشگاهی که می‌خواهید در آن مشغول به کار شوید را به خود جلب کنید و دیده شوید؛ زیرا فقط مدرک تحصیلی حسابداری شما ملاک نیست. وجود یک رزومه خوب و مهارت نه تنها در حرفه حسابداری، بلکه در تمامی حرفه‌ها ضروری است.

کلام آخر

در این مقاله در رابطه با پیش نیاز‌های آموزش حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی توضیحاتی را در اختیارتان قرار داده‌ایم؛ بنابر توضیحات داده شده، باید بدانید که چه فردی بی‌تجربه و چه‌حرفه‌ای باشید، باید از تمام دانش و مهارت‌های خود رونمایی کنید و به دیده شدنتان کمک کنید.

منبع:

https://www.hnovin.com/store-accounting-training/

خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاه‌هایی که کالایی را خرید و فروش می‌کنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس می‌شود.

فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده می‌شود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:

• خرید و فروش نقدی

در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل می‌دهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.

• خرید و فروش نسیه‌ای

کالا به خریدار تحویل داده می‌شود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده می‌شود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.

• خرید و فروش اقساطی

در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.

• خرید و فروش امانی

فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته می‌شود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او می‌دهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب می‌شود.

• حساب فروش کالا

درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار می‌شود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته می‌شود.

• حساب برگشت کالا بعد از فروش

بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار می‌شود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار می‌کند و باعث کاهش فروش می‌شود.

• حساب تخفیفات به صورت نقدی

اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار می‌شود.

• هزینه حمل کالای خریداری شده

کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده می‌شود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.

• هزینه حمل کالای به فروش رسیده

در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت می‌کند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.

منبع:

https://www.hnovin.com/how-store-accounting/

در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیاز‌های شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود.

سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه‌ جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین‌ نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• وارد کردن اطلاعات

ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود.

• ثبت دقیق اطلاعات

همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.

• ارائه و تحلیل خودکار گزارشات

نرم افزار‌های حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.

• افزایش دقت و کاهش خطا

شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.

• صرفه جویی در زمان

این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:

• اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
• دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
• قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
• قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
• قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
• داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
• مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
• گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب

کلام آخر

امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-store-accounting-software/

حسابداری یکی از مهم‌ترین اصول هر کسب وکاری است که هر چقدر کاری گسترش پیدا کند و یا فروش محصولات بالا بروند، محاسبه اطلاعات و هزینه‌ها سخت‌تر می‌شوند و زمان خیلی بیشتری را از ما می‌گیرند. اما امروزه برای حسابداری فروشگاه اینترنتی، از نرم‌افزارهای مخصوص معرفی شده به دنیا استفاده می‌شود که به کارها دقت، نظم و سرعت بیشتری می‌بخشد.

پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و کلی هزینه‌های دیگر به مشکل برخورده‌اید، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین راه‌حل مشکلاتتان خواهد بود.

اما برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری در فروشگاه‌های اینترنتی باید به چه نکاتی اهمیت دهیم؟ آشنایی با چه مواردی کمک می‌کند تا نتیجه مطلوب‌تری را دریافت کنیم؟ در ادامه با تیم هوشمند نوین همراه باشید تا توصیه‌هایی را خدمت شما ارائه دهیم.

نکاتی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!

همان‌طور که گفته شد آگاهی از چگونگی استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک می‌کند تا حسابرسی امور در مدت زمان کمتر و با دقت بالاتری انجام شود. اما چه نکاتی باید رعایت شود؟

نرم افزار مناسب فروشگاه‌تان را انتخاب کنید!

توصیه می‌شود برای خرید نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌وکارتان از ویژگی‌های لازم نرم افزار مد نظرتان مطمئن باشید تا با توجه به آن ویژگی‌ها اقدامات لازم برای خرید را آغاز کنید. زیرا این امکان وجود دارد که فروشگاه‌ شما تنها به یک سری از محاسبات ساده نیاز داشته باشد. یا هزینه زیادی را نداشته باشد و یا برعکس. شاید نیاز باشد یک نرم‌افزار کامل با هزینه بیشتری خریداری کنید.

پس با در نظر گرفتن ویژگی‌ها و هزینه مناسب برای فروشگاه اینترنتی‌تان نرم‌افزار مورد نیازتان را انتخاب کنید. اما اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید، می‌توانید با گرفتن مشاوره تخصصی از طریق خدمات پشتیبانی، نرم افزار مناسب را انتخاب و از ضررهای مالی جلوگیری کنید. در این راستا کارشناسان ما میتوانند اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند.

استفاده از نرم افزار را به خوبی بلد باشید!

فردی که این نرم‌افزار را مدیریت می‌کند باید با فضای آن آشنا و کار با آن را به خوبی بلد باشد تا بداند چگونه اطلاعات را وارد کند؛ زیرا در اختیار داشتن سیستم حسابداری به تنهایی با کسی که از کار با آن چیزی سر در نمی‌آورد و نمی‌داند چگونه اطلاعات را وارد نرم افزار کند و یا به چه روشی از آن اطلاعات استفاده کند، به هیچ وجه کارساز نیست.

از داشتن خدمات پس از فروش آن نرم افزار مطمئن شوید!

احتمالا با خود فکر کرده‌اید که اگر برای کار با نرم‌افزار به خوبی آموزش دیده باشید دیگر مشکلی سر راهتان نیست و می‌توانید به همه چیز رسیدگی کنید. اما باید بدانید حتی با وجود آموزش‌های کافی باز هم ممکن است هنگام نصب نرم افزار و یا هنگام کار با آن به اشکالات ریزی برخورد کنید. ایجاست که نیاز به بررسی دوباره و ایجاد تغییرات احساس خواهد شد. در نتیجه وجود خدمات پشتیبانی این نرم‌افزارها برای راهنمایی و پاسخ به مشتریان ضروری است.

نکاتی که بعد از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!

نکات لازم قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی را خدمت شما شرح دادیم. شاید با خود فکر کنید که همه چیز تمام شده و حال می‌توانید از آنها استفاده کنید. باید بگوییم سخت در اشتباهید! پس از خرید نیز نکاتی وجود دارد که باید نسبت به آنها آگاه شوید.

با استفاده از این نرم افزار حسابداری سرعت کارتان را چند برابر می‌کنید.

کسی که کار با این نرم‌افزارها را بلد باشد و آموزش‌های کامل را دیده باشد، به خوبی به سرعت وارد و ثبت کردن اطلاعات آن پی ‌برد. همچنین سرعت ثبت این نرم‌افزارها در مقایسه با ثبت اطلاعات در نرم‌افزار اکسل و یا ثبت به روش دستی خیلی بیشتر است و کارهای شما را جلو می‌اندازد. شاید برایتان سوال شود که این نرم‌افزار چگونه سرعت کار را افزایش می‌دهد و یا این که به چه دلیلی سرعت عمل نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی در مقایسه با نرم افزار اکسل بیشتر است؟

جواب سوال شما این است؛ نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند بعضی از کارها را به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی انجام دهند. همان‌طور که فهمیدید به طور کلی شما تنها با وارد کردن اطلاعات در این نرم‌افزارها بخش‌هایی از محاسبه‌ها و گزارشات مالی فروشگاه را به صورت خودکار دریافت می‌کنید.

با استفاده از این نرم افزار حسابداری کارهایتان را دقیق‌تر انجام می‌دهید.

کار با این نوع نرم افزار دقت محاسبه را بالا می‌برند و شما دیگر نیازی به بررسی دوباره آن‌ها ندارید. اما فقط در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده باشید. هرچند که درست کردن اشتباهات در این نرم‌افزار خیلی آسان و ساده‌تر است. با این حساب نرم‌افزارهای حسابداری نه تنها سرعت، بلکه دقت کارکردن را نیز بالا می‌برند.

در این محتوا سعی داشتیم تا نکات مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی هوشمندنوین را به طور کامل شرح دهیم. برای استفاده از این نوع نرم ‌افزارها در ابتدا باید از انتخاب نرم ‌افزار مورد نیاز فروشگاه خود با خدمات پشتیبانی مناسب مطمئن باشید تا به اشتباه هزینه اضافی را صرف خرید آن نکنید و برای سوال و یا مشکلات ایجاد شده از آن‌ها راهنمایی‌‍‌های لازم را دریافت کنید. با سپردن محاسبه‌ها و اطلاعات فروشگاه اینترنتی‌تان به این نرم افزار می‌توانید به روند کارکردن خود سرعت و دقت بدهید تا هم کار برای شما راحت‌تر شود و هم مشتریان‌ از شما راضی باشند.

منبع:

https://www.hnovin.com/online-store-accounting-software/