سؤالاتی که باید از حسابدار شرکت بپرسید

پنجشنبه 4 ارديبهشت 1399
11:02
علی مومنی

نقش حسابدار در شرکت، خیلی بیشتر و مهم‌تر از یک مسئول محاسباتی است. حسابدار شرکت می‌تواند مربی و رهبر باشد و به اعضای تیم انگیزه بدهد.



کلایتون اوتس بنیان‌گذار و مدیر محصول شرکت QA Business و یکی از رهبران فکری صنعت فناوری حسابداری است. کاسیتون و تیمش تاکنون به بیش از ۲۵ هزار کسب‌وکار و مشاورانشان کمک کرده‌اند تا با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های حسابداری، شفافیت و کارایی بیشتری در عملکرد خود داشته باشند. او در پاسخ به این سؤال که «چگونه یک حسابدار مناسب می‌تواند به‌عنوان مربی کارآفرینان خدمت کند؟» نکات جالبی در مقاله‌ی خود به اشتراک گذاشته است.


اگر در حال حاضر یک کسب‌وکار کوچک را اداره می‌کنید یا برای قدم نهادن در این راه برنامه‌ریزی می‌کنید، یکی از بهترین منابع شما، فردی است که انتظارش را ندارید. او یکی از اولین استخدام‌های شما، دستیار شخصی یا حتی وکیل شرکت نیست؛ بلکه فردی است که تراز بودجه‌ی شما را به دست می‌آورد، صورت سود و زیان و مالیات شرکت را آماده می‌کند و همچنین کمک می‌کند از تکنولوژی خود بیشترین بازدهی را به دست آورید: این شخص حسابدار شما است.


یک حسابدار خوب با توجه به دانش و تجربه‌ی وسیعی که از همکاری با کسب‌وکارهای مختلف به دست آورده، حتی می‌تواند نقش شریک و مشاور شما را هم به عهده بگیرد.


اگر در حال حاضر می‌خواهید یک حسابدار استخدام کنید، ضروری است که سؤالات مناسب و مهمی از او بپرسید. زمانی که کارمند جدیدی (ازجمله حسابدار) به تیم شما اضافه شد، باید خودتان را برای مراحل و پرسش‌های بعدی آماده سازید و درعین‌حال محدوده‌ی عملکرد او را مشخص کنید.

چگونه حسابدار مناسبی را انتخاب کنیم؟

حسابدار شما به‌طور بالقوه، مورد اعتمادترین مشاور کسب‌وکار شما است. مسلماً می‌دانید حضور فرد قابل‌ اعتمادی که از نخستین مراحل راه‌اندازی شرکت، امور مالی را به‌درستی درک کند، تا چه اندازه ضروری است.


بنابراین شما باید حسابداری را بیابید که با ارزش‌های اصلی و اهداف شرکت هماهنگ باشد و به‌عنوان یک معلم و مربی همراهی‌تان کند. به کسی نیاز دارید که آینده‌ی شرکت را مهم بداند و حقایق را، هرچند تلخ، با شما در میان بگذارد. رابطه‌ی نزدیک و قوی با یک حسابدار معتمد به شما کمک می‌کند برای چالش‌های پیش رو آماده‌باشید.


هنگامی‌که به دنبال یک حسابدار خوب می‌گردید، مراقب زنگ خطرهای بالقوه نیز باشید. اگر در جلسه‌ی مصاحبه با یک حسابدار، پیش خود فکر می‌کنید: «ولی این توصیه درست به نظر نمی‌رسد» به این حس اعتماد کنید. به‌عنوان‌ مثال فرض کنید با حسابداری صحبت می‌کنید که تأکید دارد باید به نحوی از زیر بار مالیات فرار کنید، درحالی‌که به لحاظ قانونی هیچ مشکلی برای حداقل کردن مالیات‌ها وجود ندارد. حتماً نمی‌خواهید با فردی شریک شوید که از ابتدای کار دفتر کل شما را لکه‌دار می‌کند.


اگر حس می‌کنید با ریسک‌هایی که حسابدار متمایل به پذیرش آن‌ها است، راحت نیستید، احتمالاً او گزینه‌ی مناسبی برای کسب‌وکار شما نخواهد بود. اجازه ندهید یک حسابدار، شرکت را به مسیری هدایت کند که با ارزش‌های اصلی شما سازگار نیست.


یکی دیگر از علائم خطر، در دسترس نبودن حسابدار است. اگر تماس گرفتن با فرد حسابدار سخت است، یا او برنامه‌ریزی منسجمی ندارد و مرتباً در شرکت حضور نمی‌یابد، احتمالاً فاقد زمان یا مهارت‌های لازم برای همکاری با شما است. فردی را پیدا کنید که بتواند رهبری یک تیم را به عهده بگیرد و عوامل غیر منتظره‌ی بخش خدمات مشتریان را هم به‌درستی تشخیص بدهد.


نکاتی که هرگز نباید از حسابدار بخواهید

زمانی که حسابدار خوبی پیدا کردید، آخرین کاری که باید انجام بدهید این است که او را به سمت کارهای غیر ضروری سوق بدهید یا سؤالات مشکوک و مبهمی از او بپرسید. به این نکات توجه کنید:


هرگز از حسابدار نخواهید به کارهای خودکارشده مشغول شود

برخی از کارآفرینان از حسابدار می‌خواهند که دفترچه‌ی چک آن‌ها را کنترل کنید، یا پروسه‌های پرداخت، رسیدها و تراکنش‌های پولی را دستی وارد کند؛ درحالی‌که امروز این وظایف به‌راحتی خودکار شده‌اند.


روی فناوری و سیستم‌های خودکاری سرمایه‌گذاری کنید که روند کاری خودتان و حسابدارتان را کاراتر می‌کند. اپلیکیشن‌ها و ابزارهای فنّاوری بسیار خوبی وجود دارند که از اتلاف وقت حسابدار بابت آنالیزهای دستی، جلوگیری می‌کنند. اگر از حسابدار بخواهید همه‌ی فرایندهای محاسباتی را دستی تکمیل کند (مثل انتقال خودکار اطلاعات بانکی به سیستم حسابداری هوشمند نوین شما)، پول و زمان شرکت و تخصص حسابدار را به هدر داده‌اید.


از حسابدار نپرسید که وضعیت عملکرد کسب‌وکار شما چیست

چرا؟ این نکته‌ای است که شما باید در حال حاضر از آن آگاهی داشته باشید! برخی از مالکان کسب‌وکار به‌جای اینکه وظایف خاصی را به افراد کارشناس و متخصص واگذار کنند، وظایف اصلی خود را (که شامل اداره و مدیریت شرکت است) کنار می‌گذارند. تفاوت کلیدی این دو وضعیت، مسئولیت‌پذیری رهبر است.


به عنوانت یک مالک و مجری کسب‌وکار، شما باید مسئولیت نهایی همه‌ی جوانب کسب‌وکار ازجمله امور مالی را بپذیرید. حسابدار شما می‌تواند به شما در برنامه‌ریزی و تفسیر اعداد کمک کند، اما هنوز باید سعی کنید دانش خود را در زمینه‌ی خواندن داده‌ها، افزایش دهید.


بسیاری از کارآفرینان در پاسخ به این سؤال که کسب‌وکارشان به لحاظ مالی در چه شرایطی قرار دارد، می‌گویند: «حسابدار/ دفتردار شرکت این مسائل را مدیریت می‌کند.» و این یک معضل اساسی محسوب می‌شود. اگر می‌خواهید کسب‌وکار موفقی داشته باشید، برای درک و شناخت امور مالی و پیاده‌سازی سیستم‌ها وقت بگذارید و اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات همیشه در دسترس هستند.


هرگز از حسابدار نخواهید قوانین را دور بزند

حتی یک‌بار و « استثنائا» از حسابدار شرکت انتظار نداشته باشید که کاری غیر قانونی یا غیر اخلاقی انجام دهد. همیشه صحت و سلامت کسب‌وکارتان را حفظ کنید، در غیر این صورت عواقب این تصمیم روزی گریبان شرکت را خواهد گرفت. حتی اگر در آینده با بن‌بست مواجه نشوید، ولی مجبور می‌شوید بهای سنگینی بابت این انتخاب بپردازید.


سؤالاتی که باید از حسابدار بپرسید

چه تجربه‌هایی در صنعت ما دارید؟

حسابداران معمولاً تخصص خود را روی بازارهای خاص عمودی متمرکز می‌کنند، مثل حسابداری برای پزشکان یا شرکت‌های ساختمانی. به‌این‌ترتیب آن‌ها دانش خود را در خصوص یک صنعت و سیستم‌های آن، افزایش می‌دهند.


برخی از حسابداران در زمینه‌ی استفاده از یک نرم‌افزار یا راه‌حل‌های خاص صنعت متخصص هستند، به همین دلیل می‌تواند ابزارها و تکنولوژی‌های خوبی را برای اجرا و پیاده‌سازی به شما توصیه کنند. پیش از اینکه روی فناوری خاصی سرمایه‌گذاری کنید، مطمئن شوید که راه‌ حل پیشنهادی حسابدار برای رفع نیازهای کسب‌وکار شما مناسب است.


برنامه‌ی زمانی همکاری ما چیست؟

به‌منظور حداکثر استفاده از راهنمایی‌های این مشاور مورد اعتمادتان، با او قرار بگذارید که به‌طور منظم با شما ملاقات کند (یا به‌صورت آنلاین در تماس باشد). به یاد داشته باشید که حسابدار، متخصصی است که از شما حمایت می‌کند. به‌عنوان یک مالک کسب‌وکار باید دائماً با او در تماس باشید، به‌ویژه اگر مراحل اولیه‌ی کار را می‌گذرانید. هرچه ارتباط بیشتر و قوی‌تری با حسابدار شرکت داشته باشید، از مربیگری صادقانه و همدلی او بیشتر بهره‌مند می‌شوید و اطلاعاتی را به دست می‌آورید که شاید درخواست نکرده‌اید، اما مسلماً به آن نیاز خواهید داشت.


اگر شما مالک این کسب‌وکار بودید، چه می‌کردید؟

وقتی صحبت از مسائل مالی است، هیچ مشکلی نیست که از حسابدار بخواهید خودش را جای شما بگذارد. با توجه به اینکه او در این زمینه باتجربه و ماهر است، احتمالاً با مخاطبان زیادی نظیر شما کارکرده‌اند.


مزیت دیگر: حسابداران می‌توانند در نقش اتصال‌دهنده و رابط، فوق‌العاده عمل کنند. گرچه آن‌ها با اعداد و سیستم‌ها کار می‌کنند، اما افراد زیادی را نیز می‌شناسند. می‌توانید از حسابدار خود بپرسید: «چه افراد دیگری باید در تیم ما حضورداشته باشند؟» البته همیشه تحقیقاتتان را تکمیل کنید ولی با گزینه‌های پیشنهادی او نیز مصاحبه کنید.


[ بازدید : 22 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

بهترین نرم افزار حسابداری 2020

چهارشنبه 3 ارديبهشت 1399
13:43
علی مومنی

بهترین نرم افزار حسابداری

آیا در فکر تهیه یک نرم افزار حسابداری هستید و نمی دانید از میان این همه نرم افزار حسابداری کدام را انتخاب کنید؟ امروزه نرم‌افزارهای حسابداری بسیاری در بازار وجود دارد که هر کدام دارای نقاط قوت و ضعف‌هایی هستند که تعداد آن‌ها هم کم نیست؛ به طوری که هر شرکتی با کمترین امکانات و دانش، اقدام به ساخت و عرضه نرم‌افزار حسابداری در بازار زده است.

برخی از این نرم‌افزارها حسابداری بدون در نظر گرفتن تفاوت سیستم مالی و حسابداری کشور، از نسخه‌های خارجی الگوبرداری کرده‌ و برخی دیگر از شرکت‌های داخلی تقلید و صرفا هدفشان از ساخت محصول افزایش فروش و درآمد بوده و پس از برند شدن نامشان هیچ اقدامی نسبت به به‌روزرسانی و رفع عیوب نرم‌افزار حسابداری خود نمی‌کنند. همه عوامل ذکرشده باعث سردرگمی خریداران نرم‌ افزار حسابداری می‌شود. در این مطلب به منظور افزایش آگاهی شما برای خرید یک نرم افزار حسابداری خوب، به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری می پردازیم.

نقاط قوت یک نرم‌افزار حسابداری خوب چیست؟

اگر بخواهیم نقاط قوت و ضعف نرم‌افزارهای حسابداری را بشکافیم مطمئناً به‌اندازه یک کتاب نکته وجود دارد که ما در این مطلب قصد بررسی نقاط قوت آن را داریم. ویژگی‌های خوب یک نرم‌افزار حسابداری عوامل زیادی بستگی دارد به طور مثال پشتیبانی خوب وهمیشه در دسترس بودن تیم پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری بسیار حائز اهمیت است؛ چرا که، در صورت بروز مشکل به ‌صورت ۲۴ ساعته بتوان با تیم پشتیبانی آن ارتباط برقرار کرد.

مورد دیگری که در نرم‌افزار حسابداری خیلی حائز اهمیت است، قدرت سرعت و پردازش نرم‌افزار حسابداری هست. از دیگر ویژگی های نرم افزارهای حسابداری خوب که خیلی اهمیت دارد، پله‌پله بودن یا به‌اصطلاح چند سطحی بودن کدینگ نرم‌افزار حسابداری است. ظاهر و زیبایی همیشه جزو موارد مهم در نرم‌افزار حسابداری بوده است. ظاهر بد نرم‌افزار باعث کسل شدن فضای کار شده و موجب بالا بردن ضریب خطا می‌شود. ازاین‌رو پیشنهاد می‌شود این مورد به ‌ظاهر ساده را جدی بگیرید.

معرفی 12 نرم افزار برتر حسابداری

1- نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

گروه نرم افزار حسابداری هوشمند نوین از سال 1370 تاکنون یکی از اولین شرکت‌ها در امر تولید و عرضه نرم افزارهای مالی و حسابداری می‌باشد که منطبق با پیشرفته‌ترین تکنولوژی روز در این حوزه به فعالیت پرداخته است. این مجموعه با هدف بهره وری و بهینه‌سازی سیستم های مختلف، یکی از برترین تولید کنندگان نرم‌افزارهای در کشور می‌باشد. شرکت هوشمند نوین ارائه دهنده انواع نرم افزارهای حسابداری از قبیل نرم افزار حسابداری بین المللی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزار حسابداری صنعتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری، نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری استارتاپی است.

https://www.hnovin.com/

2- نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار

سپیدار، نرم افزار حسابداری معروف از شرکت همکاران سیستم است که با هدف پیاده سازی سیستم مالی مخصوص شرکت‌های کوچک و متوسط ایجاد شده است. این نرم افزار یکی از معروف ترین و قدیمی ترین‌های نرم افزارهای حسابداری در ایران می‌باشد که سالهاست حسابداران زیادی برای محاسبات شرکتی با آن سروکار دارند.

sepidarsystem.com

3- نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد

نرم افزار حسابداری آرین سیستم مناسب کسب و کارهای بزرگ شرکتی است. این شرکت با هدف حمایت از شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک و متوسط، اقدام به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت‌های تولیدی، پیمانکاری، بازرگانی و خدماتی کرده است. رابط کاربری حرفه ای، امکانات و آنالیزهای تخصصی، مشتری مداری و پشتیبانی مستمر و مطلوب، در مدت کوتاهی توانسته است به حریفی پرقدرت و تازه نفس برای رقیبان خود تبدیل شود.

fardadgroup.com

4- نرم افزارهای حسابداری پارمیس

یکی از مشهورترین شرکت های تولید نرم افزار حسابداری، پارمیس است که با تولید نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی، فروشگاهی و بازرگانی کمک بزرگی به کسب و کارها کرده است. امکانات موجود در انواع نسخه های نرم افزاری حسابداری پارمیس، پاسخگوی بسیاری از نیازهای شرکت‌ها در حوزه مالی و مدیریتی می‌باشد.

parmisit.com

https://www.hnovin.com/the-best-accounting-software/

5- نرم افزارهای حسابداری هلو

شرکت مهندسی نرم افزار هلو، تولید کننده انواع نرم افزارهای حسابداری مخصوص اصناف و فروشگاه ها است و علاوه بر این، خدمات مشاوره و راهنمایی در حوزه امور مالی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. شرکت هلو با ارائه نرم افزار حسابداری شرکتی کوچک، متوسط و ویژه، توانسته نیازهای محاسبات و مدیریت مالی بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط را برآورده سازد و در این حوزه نیز موفق عمل کند.

holoo.co.ir

6- نرم افزارهای حسابداری محک

گروه نرم افزاری محک، در طی این سالها، موفق به طراحی و توسعه انواع نرم افزارهای مالی شده است. محک نیز با ارائه نسخه های با کیفیت و حرفه ای فروشگاهی و شرکتی توانست اعتماد بسیاری از اصناف و شرکت ها را جلب کند و به برندی خوش نام و دوست داشتنی تبدیل شود. نرم افزار کیف پول محک، از برترین نرم افزارهای حسابداری رایگان و معروف در حوزه نرم افزارهای حسابداری شخصی می‌‌باشد که برای پلتفرم موبایل ساخته شده است.

mahaksoft.com

7- نرم افزارهای حسابداری قیاس

گروه نرم‌افزاری قیاس بیش از دو دهه در زمینه تولید نرم افزارهای حسابداری در حوزه های مختلف بازرگانی، تولید و خدماتی فعالیت می‌کند. از جمله امکانات نرم افزارهای حسابداری قیاس می‌توان به امنیت و سرعت بالا، سادگی، آموزش و پشتیبانی مطلوب اشاره کرد. همچنین نسخه دمو ماژول‌های مختلف قیاس را می‌توان جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان بازار دانست.

gheyas.com

8- نرم افزارهای حسابداری شایگان

شایگان سیستم، نرم افزارهای حسابداری خود را با نام تجاری «حسابگر» در بازار عرضه می‌کند. نرم افزارهای این شرکت، جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران است. شایگان سیستم از سال 1370 شروع به طراحی و تولید نسخه های مختلف نرم افزارهای حسابداری مثل نرم افزار حسابداری شرکتی با نام های حسابگر صنعتی، حسابگر بازرگانی، حسابگر اموال و... انواع نرم افزارهای ویژه اصناف و فروشگاه ها کرده است و یکی از موفق ترین و مشهورترین شرکتهای سازنده برنامه حسابداری در کشور می‌باشد.

shygunsys.net

9- نرم افزارهای حسابداری تدبیر

شرکت پردازش موازی سامان را با برنامه حسابداری تدبیر می‌شناسیم. این شرکت از سال 1377 شروع به طراحی برنامه های حسابداری کرده و به مرور، امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری خود را بیشتر کرد و با ادامه این بهینه سازی‌ها، توانست نرم افزار حسابداری تدبیر را به یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری معروف ایران با امکانات حرفه ای برساند.

sppcco.com

10- نرم افزار حسابداری پیوست

گروه نرم افزاری پیوست با سابقه ای نزدیک به دو دهه در عرصه ساخت محصولات نرم افزاری حوزه مالی و مدیریتی دارد که یکی از شرکت‌های معروف ایران در این حوزه می‌باشد. قیمت مناسب، امکانات حرفه‌ای، مشتری مداری و ارائه خدمات پس از فروش مطلوب را می‌توان دلیل محبوبیت پیوست و نرم افزارهای حسابداری معروف آن دانست.

payvast.com

11- نرم افزارهای حسابداری آرین سیستم

شرکت آرین سیستم از سال 1383 با هدف یکپارچه سازی سازمان‌های بزرگ شروع به فعالیت کرده وهم اکنون یکی از معتبرترین و بزرگترین تولیدکنندگان نرم افزارهای مدیریتی و مالی در ابعاد سازمانی ERP است.

ariansystem.net

12- نرم افزار پارسیان

نرم افزار پارسیان جزو نرم افزارهای حسابداری مناسب برای کسب و کارهای کوچک است که در نوع خود بی نقص عمل می‌کند. یکی از نقاط قوت آن، پشتیبانی قوی است. نرم افزار پارسیان جهت مشاغلی که ملزم به استفاده از سیستم صندوق مکانیزه فروش می‌باشند مناسب است.

parsiansoftgroup.com

با تمام این تفاسیر تعریف بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟ یک حسابدار یا یک شخص صاحب تجارت، چه انتظاراتی از یک نرم افزار خوب حسابداری دارد؟ این روزها هنگامی که قصد خرید نرم‌افزار حسابداری را دارید و با شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزارهای حسابداری تماس می‌گیرید، اغلب آن‌ها به نقاط ضعف نرم‌افزار خود اشاره نمی‌کنند و همچنین با توجه به اینکه اطلاعات دقیقی از نیاز خود ندارید یعنی دقیقاً نمی‌دانید چه نرم‌افزاری لازم است که بتوان با آن گزارشات مورد نظر شما را تهیه کرد شاید انتخاب نرم افزار کسب و کار برایتان کمی دشوار باشد. بهترین نرم افزار برای حسابداری آن است که به مطلوب‌ترین حالت، احتیاجات کسب و کار شما را رفع نماید و به گونه ای باشد که به راحتی، آسانی و بسیار سریع در دست مدیر و حسابدار آن موسسه یا سازمان قرار گیرد.

منبع: نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با وب سایت https://www.hnovin.com/

منبع: بهترین نرم افزار حسابداری در پرشین بلاگ


[ بازدید : 29 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به نرم افزار حسابداری است. || طراح قالب avazak.ir
ساخت وبلاگ تالار عکس عاشقانه فال حافظ فال حافظ خرید بک لینک خرید آنتی ویروس خرید آنتی ویروس مهاجرت به استرالیا کاغذ دیواری سوالات استخدامی اموزش و پرورش نقاشی ساختمان خرید ربات اینستاگرام بهترین لپ تاپ نقد کردن درآمد ارزی خرید شماره مجازی قرعه کشی اینستاگرام ویلچر Reverse Image Search رفع الصور تولیدکننده نوار خطر قالب سازی ضد کف نایلون حبابدار استرچ پالت بند قیمت نوار خطر چاپ چسب چاپ نوار چسب پلاستیک حبابدار ضربه گیر عرض ۱۲۰ پلاستیک حبابدار درشت استرچ پالت بند
بستن تبلیغات [X]