نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

چهارشنبه 15 مرداد 1399
14:31
علی مومنی

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

فضای سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزایش تنوع محصولات و مجموعا افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمیتوان به صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار با‌ اهمیت است و سرعت عمل نقش به سزایی در جذب مشتریان دارد.‌‌ تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.‌‌

نکته دیگر در فروشگاه‌ها، مکان فروش است.‌‌ آیا محصولات شما بصورت آنلاین نیز فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی دارید؟ فرقی نمی‌کند؛ حتی فروشگاه‌های اینترنتی نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگهداری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند.‌‌ سیستم فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به صورت ثبت و بررسی نمایید.‌‌ در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.‌

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی
صاحبان فروشگاه‌ها به راه حل‌های جامع علاقه‌مند هستند.‌‌ ارائه راه حل‌های جامع به این معنا که سیستم حسابداری بتواند به همه جنبه‌های کسب و کارآن ها، مانند سیستم‌های انبار و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب کننده تخفیفات و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ حال باید بدانیم که سیستم‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی هایی به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کنند.‌ در اینجا چند ویژگی مهم در ساختار‌ نرم افزارهای فروشگاهی رامختصر توضیح می‌دهیم:

-اصل ماجرای حسابداری فروشگاهی
حسابداری در فروشگاه‌ها بسیار مهم است و کاهش خطاهای انسانی موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود.‌‌ شما باید به دنبال راه حل یکپارچه ای باشید که ترکیبی از فروش، خرید و مدیریت موجودی با ویژگی‌های حسابداری سنتی باشد.‌‌ این نرم افزار باید به شما امکان وارد کردن داده‌های معامله را بدهد تا به راحتی بتوانید سوابق خرید را ایجاد کنید؛ همچنین این مهم است که شما بتوانید دارایی ها، بدهی ها، هزینه‌ها و درآمدها را مستند کنید تا دیدگاهی درمورد سود خالص و ناخالص خود داشته باشید.‌

-مدیریت ارتباط با مشتری
با استفاده از سیستم‌های حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود.‌‌ این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و عادات خرید آن ها، چگونگی ترجیح برقراری ارتباط و آنچه را که احتمالاً خریداری می‌کنند با مشاهده گزارشات موجود در سیستم می‌توانید به راحتی پیش بینی کنید.‌‌ نرم افزارهای مناسب فروشگاه ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگتر است.‌

-چاپ بارکد و چاپ چک
سیستم حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای را مهیا نموده است تا بتوانند به بهترین و سریعترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.

-مدیریت زنجیره تأمین
هر فروشگاه از ابزارهای مختلفی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که می‌تواند شامل مدیریت سفارشات، مدیریت انبارها و سایر کارکردها باشد.‌‌ با استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب می‌توانید، به سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی نمایید ضمن اینکه با نگه داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید.‌‌ بررسی و‌ مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی که محصولات کم هستند آن‌ها را به موقع شناسایی کنید.‌

-کنترل موجودی
محصولات مختلف و راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات وجود دارد، بنابراین ردیابی موجودی نیاز به راه حلی دارد که بتواند مطابق با نیازهای منحصر به فروشندگان خاص باشد.‌‌ ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد.‌‌ برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه حل حسابداری قوی که بتواند موجودیهایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.‌

-ارائه گزارشات
در بعضی مواقع داده‌ها می‌توانند با ارزش ترین منبع ما باشند.‌‌ برای مدیران و صاحبان مشاغل فروشگاهی و یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه و تحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.‌‌

با توجه به ویژگی‌های بیان شده در بالا، اگر به دنبال نرم افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی فروشگاه خود هستید؛ لیستی بر اساس نیازهای کسب و کار خود تهیه کنید و به دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارشات مختلف باشد.‌‌ راه حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب و کار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به خوبی جلب نمایید.‌‌ شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب وکار خود کمک کنید.‌


نقش نرم افزار حسابداری پیمانکاری در مدیریت همزمان پروژه ها
امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند.‌‌ انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد.‌‌ در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند.‌‌

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، نرم افزاری محبوب با بیش از 30 سال سابقه بوده که به جنبه‌های مختلف حسابداری شما کمک می‌کند، تا در وقت خود صرفه جویی کنید و خطاهای دستی را از بین ببرید.‌‌ استفاده از نرم افزارهای حسابداری راه حلی است که برای پیمانکاران در نظر گرفته شده است زیرا کاملاً یکپارچه و بصری است.‌‌ این نرم افزار‌ها شامل ویژگی‌ها و ماژول‌های تخصصی، برای رسیدگی به معاملات پیمانکاری است و با استفاده از آن می‌توانید حساب‌های پرداختنی، ردیابی عملکردها و به دنبال آن، حسابرسی آسان را برای مجموعه خود به وجود آورید.‌‌ شما می‌توانید برای دسترسی به اطلاعات برای اهداف امنیتی محدودیت هایی را تنظیم کنید، حسابداری برای چندین شرکت و بخش را همزمان مدیریت کنید و تمام اطلاعات مالی را به صورت تفصیلی و سازمان یافته در یک سیستم حفظ و نگهداری دارید.‌

نرم افزارهای حسابداری به ردیابی منابع مالی کمک می‌کنند و اطلاعات مهم مربوط به پیمانکاری، از جمله حقوق و دستمزد، میزان دستمزدهای جاری، فعالیت‌های پرسنل و پیمانکاران، ثبت و تغییر سفارشات، معاملات چندگانه، استفاده از تجهیزات، کسر اتحادیه و قراردادهای فرعی، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی و …‌‌ را به طور کامل در اختیار حسابداران و مدیران قرار می‌دهند.‌‌ استفاده از این ابزار برای برنامه ریزی، مدیریت پروژه‌ها و هزینه‌های شغلی مناسب است.‌‌ در برخی نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری ماژول‌های اضافی شامل موجودی، اعزام نیرو خدمات، صورتحساب قیمت واحد، مسیریابی اسنادو … نیز وجود دردند که به درخواست مشتریان به سیستم اضافه می‌گردد.‌


نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزاری برای مدیریت تجارت
اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده اید و یا از گذشته در این کسب و کار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید. خوشبختانه، ابزار مورد نیاز شما در دست ماست! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل و نقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.

این ابزار به شما در پرداخت به موقع مالیات کمک کرده و می‌تواند جزئیات را به طور کامل تضمین کند. نرم افزار هوشمندنوین برای تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه حسابداری است که تمام نیازهای حسابداری شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلیتان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی کسب و کار تان فراهم می‌کند.

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی، اطلاعات بیشتری را در مورد عملکردهای مالی و بینش در مورد پتانسیل رشد، به شما ارائه می‌دهد؛ این به شما کمک می‌کند تا برای آینده شغلی خود برنامه ریزی کنید و در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. شما می‌توانید به حسابدار خود برای همکاری در بازبینی‌های نهایی اجازه دهید تا به گزارش‌های کلی دسترسی پیدا کرده و داده‌های کسب و کار شما را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از نرم فزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، تجارت خود را با سرعت بیشتری پیش ببرید.

-صرفه جویی در وقت
به عنوان یک تیم تجاری قوی، احتمالا شما نیز از صبح زود تا دیر وقت، زمان زیادی را برای کسب و کارتان صرف می‌کنید. با خودکار کردن کارهای حسابداری، وقت زیادی که در محاسبات تک تک داده‌های مالی گرفته می‌شد به شما بازگردانده می‌شود و اینگونه می‌توانید با تعادل بهتری به کار و زندگی خود بپردازید.

-از نظر حرفه ای
شما خدمات حرفه ای مهمی را به مشتریان خود ارائه می‌دهید. استفاده از سیستم‌های حسابداری به شما کمک می‌کند فاکتورهای جامع و کاملی را از لحاظ جزئیات به مشتریان خود تحویل دهید. با این ابزار‌ها تمامی خرید و فروش‌ها با جزئیات کامل در سیستم ثبت می‌شود و شما می‌توانید جزئیات دلخواه خود را در فاکتورها به نمایش بگذارید.

-سریعتر پرداخت کنید
تاجران و بازرگانان برای پیشبرد اهداف و روندکاری خود، به پرداخت به موقع هزینه معاملات مشتریان خود متکی هستند. برنامه هوشمند نوین، به سادگی و در زمان‌های تعیین شده، هشدار هایی را مبنی بر تاریخ چک ها، فاکتورها و صورت حساب‌های هر مشتری، به شما نشان می‌دهند؛ بنابراین، لازم نیست که وقت خود را برای جستجوی تاریخ‌های وصول چک‌ها تلف کنید.


متناسب با بودجه خود نرم افزار حسابداری بخرید!
دامنه محصولات نرم افزاری حسابداری به طور پیوسته در حال رشد است. امروزه نرم افزارهای حسابداری بسیاری توسط شرکت‌های نرم افزاری مختلف تولید و به بازار ارائه شده اند. این سیستم‌ها باقیمت‌های متفاوت و متناسب با نیازهای صنوف مختلف شغلی در بازار موجود هستند و می‌توانید متناسب با بودجه مورد نظر، نرم افزار مورد نیاز خود را خریداری کنید. این برنامه‌ها به طور معمول در ویژگی‌ها و ماژول‌های موجود در نرم افزار، تعداد کاربرانی که می‌توانند به نرم افزار دسترسی داشته باشند و قیمت با یکدیگر متفاوت هستند.

نرم‌افزار حسابداری، مدیریت رویه‌های مالی و انجام وظایف مالی را بطور صحیح و سریع برای صاحبان مشاغل آسانتر می‌کند. به خاطر داشته باشید که این امر جایگزین نقش مدیران حسابداری در سازماندهی امور مالی شرکت نمی‌شود، بلکه در عوض باعث افزایش بهره وری آن‌ها می‌شود.

بدون کمک نرم‌افزار حسابداری، صاحبان مشاغل یا مدیران حسابداری مجبورند وقت زیادی را، صرف ایجاد گزارش‌های مالی و سایر اسناد و یا تطبیق حساب‌ها و صورت‌های بانکی کنند. این نرم افزار تا حد زیادی به آن‌ها کمک می‌کند تا دید کاملی بر سلامت مالی شرکت خود داشته و بتوانند تصمیمات عاقلانه تری بگیرند.

قبل از پرداخت هزینه نرم افزار، برای مدیریت حساب‌ها، شما باید رابطه بین حسابداری و امور مالی را بدانید تا بتوانید به درستی از آن استفاده کنید. به طور کلی، حسابداری اطلاعات لازم را جمع آوری می‌کند تا صورت‌های مالی مانند ترازنامه، وضعیت مالی، صورت سود و زیان و سایر موارد را تولید کند؛ بنابراین، حسابداری و امور مالی به یکدیگر بستگی دارند و نرم افزار تهیه شده برای این فرآیند، روند کار را آسان تر کرده، خطاهای موجود را به حداقل می‌رساند و نتایج دقیقی را در قالب گزارشاتی جامع ارائه می‌دهد.

سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین، انعطاف پذیر باشد است؛ یعنی متناسب با نیازهای منحصر به فرد هر تجارت ماژول‌های مورد نیاز را در اختیار سازمان‌ها و کسب و کارها قرار می‌دهد.

بهتر است تا قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری به مشاهده ی دمو نرم افزارها بپردازید تا مطمئن شوید، ویژگی‌های مورد نیازتان را به طور کامل برآورده می‌سازد. برای مشاهده دموی رایگان نرم افزارهای حسابداری تخصصی ما، می‌توانید به سایت هوشمندنوین مراجعه نمایید.


حسابداری سنتی در مقابل نرم افزارهای حسابداری جدید
حسابداری سنتی فرآیندی برای مدیریت صورتحساب ها، داده‌های مالی و معاملات مختلف حسابداری بصورت دستی و بدون کمک نرم افزار است. در حسابداری سنتی، نقش حسابداران بسیار مهم است زیرا آن‌ها کسانی هستند که باید صورت‌های مالی را بدون عیب و نقص ثبت، محاسبه و ایجاد کنند. معمولاً انجام این کارها زمان زیادی می‌کشد چرا که آن‌ها به صورت دستی انجام می‌شوند.

متأسفانه خطای انسانی در حسابداری سنتی اجتناب ناپذیر است. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها به استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری روی آورده اند.

استفاده از ابزارهای حسابداری هنوز هم نقش انسان را برای وارد کردن داده‌ها در بر می‌گیرد، اما بیشتر فرآیند‌ها مانند محاسبات، ثبت و گزارش‌گیری‌ها بصورت خودکار انجام می‌شوند. با استفاده از سیستم حسابداری، خطای انسانی به حداقل می‌رسد و می‌توانید بیش از پبش بر روی رشد و توسعه کسب و کارتان تمرکز کنید.

نرم افزارهای حسابداری باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شوند. در همه جای دنیا، حسابداری به عنوان یک کار بسیار حساس و زمان بر شناخته می‌شود زیرا معاملات زیادی برای ثبت و شمارش وجود دارد. اما، با یک سیستم حسابداری می‌توان تمام مراحل را به صورت خودکار انجام داد تا کارها با سرعت بیش تری پیش بروند. شرکت شما برای انجام حسابداری و کارهای دیگر نیازی به حسابداران اضافی ندارد. با خرید یک نرم افزار حسابداری می‌توانید، هزینه‌های شرکت خود را برای سایر نیازهای مهم پس انداز کنید.


چند ویژگی‌ خاص در نرم افزار حسابداری خدماتی
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هایی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا، ‌مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌ها و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم حسابداری هوشمند نوین هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌های مورد نیاز کسب وکار شما را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت اعتباری انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است. گاهی اوقات چنین اتفاقی می‌افتد که خدمات به صورت پیوسته ارائه می‌شوند. این معاملات ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه تکرار شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین با دارا بودن تکرار ویژگی معاملات، می‌تواند بهترین پشتیبان در ثبت اینگونه معاملات باشد. بسیاری از مشاغل خدماتی، درآمدهایشان را براساس فاکتورها یا قبض‌های صادر شده به مشتریان ثبت می‌کنند و برخی نیز درآمد را بر اساس وجه نقدهای دریافتی ثبت می‌کنند. این بدین معنی است که وجوه در سیستم حسابداری می‌توانند طبق نیاز کاربر شما، به صورت نقد، بیعانه و یا بر اساس فاکتورها یا قبض‌ها در سیستم حسابداری ثبت گردند.

ما یک نرم افزار تخصصی حسابداری برای شرکت‌های خدماتی طراحی نموده‌ایم که این نرم افزار جزئیات خدمات را به طور کامل در اختیار شما قرار می‌دهد. استفاده از این سیستم می‌تواند به شما در کسب و کارتان کمک کند. ثبت خدمات ارائه شده به مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، امکان پیوست ضمائم به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش، مرجوعی و پیش فاکتور، گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی، امکان وصول، صدور، دریافت، عودت، گزارش و سررسید چک‌ها، امکان معرفی، تغییر، تنظیم، گزارش سود ‌و ‌زیان حساب‌ها و … از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین است.


منبع:

https://techrato.com/2020/07/21/special-features-of-an-accounting-app/


[ بازدید : 33 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!

چهارشنبه 15 مرداد 1399
13:44
علی مومنی

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!

موفقیت هر کسب وکاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان‌ می‌باشد، این موضوع برای فروشگاه ها بیش از دیگر کسب و کارها مهم است چرا که رابطه مستقیمی با مشتریان جهت فروش محصولات خود دارند. نرم افزار نوین به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه‌های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه‌های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی می‌گردد. یکی از بهترین و مهمترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران می‌باشد.

سیستم حسابداری هوشمندنوین، به طور خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب وکار شما پرداخته و با قابلیت اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان و ترازوها همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب وکار شما می‌گردد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه ای متناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب و کارتان بپردازید.

ارائه خدماتی مدرن با نرم افزار حسابداری خدماتی
امروزه با تخصصی شدن امور، کسب و کارها به شیوه هایی مدرن و با استفاده از تکنولوژی، آسان مدیریت ‌می‌شوند. تیم حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ی مختلف شغلی، راهکارهای جامعی را در قالب نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف ایجاد نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از کلینیک‌‌‌های پزشکی، سازمان‌های حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … طراحی و به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار، ویژه حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است. بسیاری از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های خدماتی، محاسبات مرتبط با خریدو فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب هنگام ارائه خدمات، کالاهایی نیز به مشتریان ارائه‌ می‌شود. به عنوان مثال برای خدمات فنی ساختمان، مصالح یا ابزارهایی چون پیچ و مهره‌های خاص، رنگ و مصالح جزئی یا برای نیروهای خدماتی نظافتی، مواد شوینده و … مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد. در سیستم‌‌‌ حسابداری هوشمند نوین، برای مدیریت این مسائل، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات وجود دارد. با استفاده از این برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و… را در سیستم ثبت نموده و به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

در مشاغل خدماتی، کارمندان با توجه به مهارت‌هایی که دارند، برای ارائه خدمات به مشتریان استخدام ‌می‌شوند. در اینگونه مشاغل، ارائه خدمات می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی در نظر گرفته شوند. این انتخاب‌ها منوط به داشتن ماژول‌های محاسبه گر به صورت انتخابی ماه/ روز/ساعت هستند که ‌می‌توانید در صورت درخواست به سیستم خود اضافه نمایید. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. ثبت و دریافت و پرداخت‌های وجوه در معاملات گاهی به صورت نقدی و گاهی به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این صورت حساب‌‌ها‌‌ و تراکنش‌‌های انجام شده در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

نرم افزار حسابداری تولیدی و خداحافظی با سردرگمی در محاسبات


حسابداری تولیدی به منظور محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. کنترل تولیدات و مدیریت فرآیندها و داده‌های مالی یکی از چالشی ترین فعالیت‌های مدیران کسب و کارهای تولیدی است. کارگاه‌های تولیدی علاوه بر مشکلات عمومی کسب و کارشان مانند نیازهای انبار، ثبت خرید و فروش ها، خزانه داری و غیره به مدیریت صحیح مواد اولیه، قیمت‌گذاری صحیح کالاها بر اساس هزینه‌های مواد مصرفی و غیره نیازمند هستند، با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین ‌می‌توانید تمامی امور مالی، خرید و ثبت خرید مواد اولیه، هزینه‌های پرسنل و هزینه‌های جانبی، محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدی و … را مدیریت کنید؛ همچنین استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب کارگاه‌های تولیدی، این امکان را برای مدیران فراهم ‌می‌کند تا به هر یک از قسمت‌های خط تولید کارگاه یا کارخانه خود دسترسی داشته باشند و بتوانند در هر لحظه اطلاعات بروزی را دریافت و بررسی نمایند.

با هوشمند نوین، هوشمندانه مدیریت کنید!
عدم وجود سیستم حسابداری مناسب،‌ می‌تواند یک آژیر هشدار مبنی بر عدم موفقیت کسب و‌کارتان باشد. یکی از اصلی ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کار شما گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت‌های مختلف ارائه ‌می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی دشوار است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزارهای حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند. این نیازها شامل نیازهای مالی عمومی است که همه شرکت‌ها و کسب و کارها با آن سروکار دارند و اغلب در برنامه‌های حسابداری ارائه‌ می‌شود. نیازهای تخصصی معمولا در صنوف مختلف شغلی متغیر است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت است. هر کسب و کار نیازهای متفاوتی از یک نرم‌افزار حسابداری خواهد داشت و ممکن است یک نرم افزار عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف خاص را برآورده کند. به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و تجارت مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در دادو ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ماژول‌های ارزی هستند. هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت ها، سعی بر این داشته است تا سیستم‌های جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.

بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید: آیا سیستم، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد پرسنل، ریز تردد ها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ می‌کند؟ آیا سیستم قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا سیستم سوابق مالی جداگانه ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی‌ می‌کند؟ آیا این سیستم سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه‌ می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیر ارتباط با مشتری دارد؟

کاربری آسان با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
سیستم‌های حسابداری، تمامی مهارت‌های عمومی و تخصصی را در بر می‌گیرند، با استفاده از این ابزارها می‌توانید داده‌های خود را منظم نگه دارید، روند کار خود را ساده تر کنید و با حفظ هزینه و زمان، به ایجاد ساختارهای قوی و ایمن در کسب و کارتان بپردازید. مدیریت هزینه‌‌ها به شما این امکان را‌ می‌دهد تا در جستجوی راه هایی برای افزایش سودآوری خود باشید و منابع مالی خود را تقویت کنید. با سیستم‌های حسابداری این امکان برایتان فراهم‌ می‌شود تا پیچیدگی‌های مالی کسب و کارتان را به سادگی کنترل کنید. هوشمند نوین، یک سیستم یکپارچه مالی است که قابلیت‌های بسیاری را برای شما فراهم‌ می‌آورد؛ ارائه انواع گزارشات مالی و مالیاتی، دفاتر حسابداری، ترازنامه، گزارشات نقدینگی، تعریف روند تایید اسناد، تهیه مغایرت‌های بانکی خودکار و … از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار بوده که‌ می‌تواند تجارت شما را به اوج برساند.

ما نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین را بطور خاص با توجه به نیازهای مشاغل طراحی نموده ایم. نرم افزار حسابداری مالی، به شما کمک‌ می‌کند تا به راحتی گزارش‌هایی از عملکردهای خود داشته باشید، منابع مالی خود را مشاهده کنید، ‌مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات‌ها را به صورت دیجیتالی انجام دهید و پرداخت‌های بین المللی را پردازش کنید. به علاوه، فناوری ما طوری طراحی شده است که چه یک کاربر مبتدی باشید و چه یک حسابدار، ‌به راحتی‌ می‌توانید با محیط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و محاسبات و مدیریت مالی خود را انجام دهید. در طول ۳۰ سال گذشته، ما با مدیران و حسابداران مشاغل روابط پایداری برقرار نموده ایم تا به آنها در رسیدن به نتایج بهتر کمک کنیم. شما‌ می‌توانید در هر مرحله از سفر تجاری خود به تخصص و پشتیبانی ما اعتماد کنید.

مدیریتی کارآمد با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مدیریت مالی و اجرایی یکی از بزرگترین دغدغه‌های شرکت‌های پیمانکاری و ساخت و ساز است. شاید بپرسید که چگونه‌ می‌توانید به راحتی قراردادهای پروژه‌های خود را ثبت نمایید و آیا ‌می‌توان از گردش‌های مالی هر پروژه اطلاع دقیقی کسب نمود؟

مهم‌ترین بخش‌ در شرکت‌های پیمانکاری‌‌، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قرارداد‌ها و فرآیندهای پرداخت هزینه ‌و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری‌‌، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر‌‌، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای ‌‌را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای ‌‌شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.

شرکت‌های پیمانکاری و پیمانکاران، اغلب بر روی چند پروژه پیمانکاری به صورت همزمان کار و مدیریت می‌کنند و همانطور که‌ می‌دانید مدیریت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضا کردن قراردادها‌‌، مسئولیت بزرگی را برعهده‌ می‌گیرد؛ مسئولیتی که با کوچک‌ترین اشتباه تمام برنامه ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل‌ می‌کند.

با استفاده از یک نرم‌افزار پیمانکاری دقیق می‌توانید هم زمان چند پروژه را مدیریت‌‌، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها‌‌، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید؛ علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید‌‌، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آن‌‌ها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی‌‌، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد‌‌، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها‌‌، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.

از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان به حسابداری پروژه‌ها به صورت جداگانه، ثبت هزینه‌های شغلی هر پروژه به صورت مجزا کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه و… اشاره کرد. این که آیا پروژه ساخت و ساز شما مستلزم کار مسکونی، ‌تجاری یا صنعتی است، یک سیستم حسابداری ساخت و ساز به ردیابی هزینه‌های زمان واقعی مانند مواد و نیروی کار، ‌پیگیری درآمد و درآمد کارمندان خود کمک ‌می‌کند.

با وجود بسته‌های نرم افزاری متنوعی که وجود دارد (مانند نرم افزار مدیریت کاملاً یکپارچه ساخت و ساز)،‌ می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب است. یک مدیر یا مهندس مشغول ساخت و ساز باید به جای نگرانی در مورد امور مالی، ‌وقت خود را صرف مدیریت فعالیت‌های پروژه کند. پس استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای تمامی مشاغل امری معقول بوده و به همه مدیران و حسابداران تمامی شرکت های کوچک و بزرگ پیشنهاد می شود. ما مفتخریم که به‌عنوان یک تیم بزرگ، خدمات متنوعی را در حوزه نرم افزارهای حسابداری صنوف مختلف شغلی به مشتریان عزیز ارائه دهیم و امیدواریم تا بتوانیم نقش مفیدی در این عرصه شغلی ایفا نماییم. شما می توانید برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین به سایت هوشمند نوین مراجعه و با مشاهده دمو، اطلاعات جامع و کاملی را به دست آورید.

منبع:

https://www.1pezeshk.com/archives/2020/07/hnovin.html


[ بازدید : 35 ] [ امتیاز : 5 ] [ نظر شما :
]

مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

چهارشنبه 15 مرداد 1399
13:33
علی مومنی

مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بسیاری از فعالیت‌هایی که امروزه در فضای کسب و کار با آن مواجه هستیم‌‌‌‌، ‌‌از طریق قراردادهای پیمانکاری مدیریت می‌شوند. اما آیا فکر می‌کنید که تنظیم این قراردادها کار ساده‌ای است؟ اگر در طول سال‌های کاری‌تان با قراردادهای تولید کالا‌‌‌‌، ‌‌ساخت و ساز‌‌‌‌، ‌‌حمل و نقل و… روبرو شده باشید پاسخ‌تان به این سوال منفی است. نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری است. یکی از دغدغه‌های مهم مشاغل پیمانکاری طی سال‌های اخیر‌‌‌‌، ‌‌خرید یک سیستم حسابداری پیمانکاری بوده است؛ نرم افزاری که علاوه بر سادگی می‌بایست امکان ثبت‌‌‌‌، ‌‌طبقه بندی و گزارش‌دهی برای این قبیل کسب و کارها فراهم‌ کند. برنامه حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند به جهت مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری حتی به صورت همزمان است. بسته‌های نرم افزاری حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ماژول‌های مالی و عملیاتی بسیاری را به صورت تخصصی برای کسب و کارهای مختلف ارائه می‌دهند. برنامه حسابداری پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌به طور خاص با توجه به نیازهای پیمانکاران طراحی و در بازار ارائه شده است. سیستم‌های پیمانکاری به برنامه ریزی وظایف و اهدافتان کمک می‌کند‌‌‌‌، ‌‌چشم اندازهای بهتری از آینده شغلی‎تان ایجاد می‌کند و موجب می‌شود تا کنترل بهتری بر روی هزینه‌های کسب و کار خود داشته باشید.

کاربران نرم‌افزارهای حسابداری ممکن است به دنبال بهبود هزینه‌های شغلی یا راهی برای پیش بینی بهتر تخمین‌های خود باشند. با استفاده از سیستم‌های مالی می‌توانید به جنبه‌های مختلف پیمانکاری مانند لوله‌کشی‌‌‌‌، ‌‌برق‌کاری‌‌‌‌، ‌‌رنگ و گچ‌بری‌‌‌‌، ‌‌دیزاین‌های داخلی ساختمان‌ها‌‌‌‌، ‌‌عملیات ساخت راه‌‌ها و مترو و حتی شغل‌های پیمانکاری در حوزه ساخت سایت‌‌ها و ارتقا آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ نیز بپردازید. همانطور که گفته شد برای انجام برخی فعالیت‌‌ها نیاز به شرکت‌های پیمانکاری داریم که به چگونگی انجام فرایندهای درخواست شده واقف باشند. این قراردادها می‌توانند رسمی باشند‌‌‌‌، ‌‌مانند قراردادی که توسط تیمی از وکلا تهیه شده باشد یا یک قرارداد غیر رسمی مانند توافق بین مشتری ‌‌و پیمانکار باشد. قراردادها توضیح می‌دهند که چگونه و در چه زمانی کار شروع و پایان می‌یابد‌‌‌‌، ‌‌طرفین چه مسئولیت هایی در قبال هم دارند‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌های جانبی بر عهده مشتری است یا تیم پیمانکاری و اگر نتایج مورد انتظار اتفاق نیفتد‌‌‌‌، ‌‌چه دستورالعملی باید انجام شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌قراردادها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. عجیب است که با وجود اهمیت بالای این قراردادهای پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌چگونه برخی شرکت ها‌‌‌‌، ‌‌هنوز هم فرآیندهای خود را به صورت دستی و چاپی مدیریت و نگهداری می‌کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به شما در ثبت دقیق و نگهداری مطمئن این اسناد کمک می‌کند.

3 نکته ارزشمند در نرم افزار حسابداری خدماتی

هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. پکیج خدماتی نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌با کاربری ساده در ثبت و ذخیره سازی اطلاعات مالی‌‌‌‌، ‌‌کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی و ...گزارش‌های دقیقی را درباره‌ عملیات مرتبط با چک‌های دریافتی و پرداختی و جنبه‌های دیگر محاسبات برای شما فراهم می‌آورد. سیستم حسابداری خدماتی ما‌‌‌‌، ‌‌ارائه گزارشات مربوط به فروش خدمات‌‌‌‌، ‌‌اطلاعات مالی منسجم و به‌ هنگام را برای شما به ارمغان می‌آورد.


عملکردها و فعالیت‌هایی که در شرکت‌ها و موسسات خدماتی صورت می‌گیرد‌‌‌‌، ‌‌علاوه بر ایجاد درآمد موجب صرف هزینه‌‌‌‌، ‌‌اموری دارایی‌‌‌‌، ‌‌ایجاد بدهی و... نیز می‌شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌برای پیگیری‌‌‌‌، ‌‌ثبت و مدیریت حساب‌ها نیازمند یک نرم‌افزار حسابداری جامع خواهید بود. حسابداران مجموعه ها‌‌‌‌، ‌‌با استفاده از امکانات نرم‌افزار حسابداری خدماتی باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا‌‌‌‌، ‌‌ثبت و روند کارهای جاری را دنبال کنند تا در فعالیت‌های مالی شرکت وقفه‌ای ‌‌به وجود نیاید.

قابلیت‌هایی نظیر ثبت مشتریان‌‌‌‌، ‌‌کالاها‌‌‌‌، ‌‌خدمات و حساب‌‌ها در سه سطح، تهیه‌ی در لحظه‌ی صورت حساب مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌‌‌، ‌‌پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، تعیین مدل‌های گوناگون پورسانت، امکان پیوست ضمیمه‌‌ها به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش‌‌‌‌، ‌‌مرجوعی و پیش فاکتور، ارائه گزارش فاکتورهای فروش و مرجوعی، ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي و حسابداری، تعيين چند قيمت براي خدمات قابل انعطاف و ... موجب می‌شود تا شرکت‌های خدمات محور همواره نیاز به یک نرم افزار حسابداری خدماتی را حس کنند.


مدیریت مبادلات با نرم افزار حسابداری بازرگانی

امروزه شرکت‌های بازرگانی جز ارکان اصلی اقتصاد هر کشور به حساب می‌آیند. در این صنف شغلی به دلیل گردش مالی بالا‌‌‌‌، ‌‌حسابداری‌‌‌‌، ‌‌موضوعی مهم و حیاتی تلقی می‌شود. در حسابداری بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌مد نظر قرار دادن درآمد حاصل فروش کالاها بسیار پر اهمیت بوده و از اصول مهم حسابداری به حساب می‌آید ضمن اینکه مبادلات کالاها همیشه به واسطه پول نقد انجام نمی شود؛ بلکه بخش مهمی از خرید و فروش کالاها نیز به صورت فروش اعتباری در شرکت‌های بازرگانی انجام می‌شود. هزینه‌های شرکتی‌‌‌‌، ‌‌یکی از عوامل مهم دخیل در تعیین سود و زیان شرکت‌های بازرگانی است. در این قبیل شرکت‌ها‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌ها باید به دو دسته کالاهای فروش رفته و هزینه‌های عملیاتی و بهای اجناس تقسیم گردد. عامل دوم تعیین کننده سود و زیان در شرکت‌های بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌بهای تمام شده کالاهای به فروش رسیده اند.


شرکت‌‌ها از لحاظ نوع فعالیت به سه دستۀ خدماتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی و تولیدی تقسیم می‌شوند. هر شرکتی که به خرید و فروش کالا بپردازد در شمار شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرد. شرکت‌های بازرگانی شامل بازرگانی داخلی‌‌‌‌، ‌‌خارجی‌‌‌‌، ‌‌فرعی‌‌‌‌، ‌‌کسبه جزئی و دیگر شرکت‌‌ها می‌باشند. فعالیت اصلی اینگونه شرکت‌‌ها خرید انواع مواد خام‌‌‌‌، ‌‌فراورده‌ها‌‌‌‌، ‌‌کالاهای ساخته شده از تولیدکننده و یا عمده فروش و عرضەی آن به خریدار است. این گونه شرکت‌‌ها اغلب در شکل و محتوای کالاهایی که خریداری و به فروش می‌رسانند تغییری ایجاد نمی‌کنند‌‌‌‌، ‌‌بلکه کالاها را خریداری‌‌‌‌، ‌‌حمل و انبار نموده و به مشتریان تحویل می‌دهند. اینگونه گفته می‌شود که شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال و عرضۀ کالا از تولیدکننده به مصرف کننده هستند‌‌‌‌، ‌‌چون زمانی که کالا را از دیگران خریداری میکنند‌‌‌‌، ‌‌نقش خریدار و زمانی که آن را به سایرین می‌فروشند‌‌‌‌، ‌‌نقش فروشنده را دارند.

شما می‌توانید برای رشد و بهبود روند کاری خود از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین با امکاناتی چون ارائه گزارشات سود و زیان عملیات بازرگانی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار‌‌‌‌، ‌‌امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط‌‌‌‌، ‌‌ثبت فاکتور‌‌‌‌، ‌‌استعلام‌‌‌‌، ‌‌قرارداد و تعدیلات خرید و ... استفاده نمایید.


نرم افزارهای هوشمند نوین و بهبود مدیریت همه جانبه داده‌های مالی


در گذشته‌‌‌‌، ‌‌مدیران و حسابداران اغلب فاکتورها‌‌‌‌، ‌‌توافق نامه‌ها‌‌‌‌، ‌‌چک‌ها‌‌‌‌، ‌‌رسیدها و تمامی اسناد خود را در پوشه‌های مختلف و در کشو یا اتاقی نگهداری می‌کردند. امروزه با به روز شدن تکنولوژی و ماشینی شدن کارها این شیوه مدیریت قراردادها می‌تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد ضمن اینکه موجب سردرگمی نیز می‌گردد. حسابرسی اشتباه می‌تواند به راحتی یک کسب و کار را فلج کند و به سمت ورشکستگی سوق دهد.


مطلع بودن مدیران از بار سنگین ثبت و مدیریت قراردادها و صوتحساب‌های مالی‌‌‌‌، ‌‌و ریسکی که صرفاً مدیریت کردن نادرست اسناد به وجود می‌آورد‌‌‌‌، ‌‌موجب می‌شود که بسیاری از نهادها از سیستم‌های حسابداری خوب و دقیق برای حفظ داده‌های مالی خود استفاده کنند. سیستم‌های حسابداری اغلب به صاحبان کسب و کارها نوید صرفه جویی در زمان‌‌‌‌، ‌‌کاهش هزینه‌های اضافی‌‌‌‌، ‌‌تهیه گزارشات جامع و کاهش ریسک را می‌دهد.

در پاسخ به افزایش تقاضای نرم افزارهای حسابداری‌‌‌‌، ‌‌بسیاری از شرکت‌‌ها اقدام به تولید نرم افزارهایی جهت بهبود کار حسابداران نموده اند. امروزه صدها سیستم حسابداری وجود دارد که همه آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ خدماتی را ارائه می‌دهند و هر یک برای تمایز با یکدیگر رقابت می‌کنند تا اطمینان از نیازهای اصلی یک مدیر قرارداد برآورده می‌شود. هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ خواهد بود. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمندنوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهد‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.

نرم افزار حسابداری شرکتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌تولیدی‌‌‌‌، ‌‌فروشگاهی‌‌‌‌، ‌‌پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌صنعتی‌‌‌‌، ‌‌خدماتی و همچنین نرم افزارهای مالی خزانه داری‌‌‌‌، ‌‌انبارداری و حقوق و دستمزد‌‌‌‌، ‌‌با بیش از سیزده هزار کاربر فعال‌‌‌‌، ‌‌نمونه‌ای از راهكار مالی مطمئن و در عین حال بسیار ساده‌ای ‌‌است که هوشمند نوین برای مدیریت و رونق كسب و كار شما ارائه نموده است.

هوشمندانه در عصر نوین حسابداری کنید!

هوشمند نوین در ابتدای فعالیت خود‌‌‌‌، ‌‌به طراحی و ساخت نرم افزارهای عمومی حسابداری پرداخته و رفته رفته با به روز شدن تکنولوژی اقدام به ارائه نرم افزارهای تخصصی‌‌‌‌، ‌‌متناسب با نیازهای مشاغل مختلف نموده است. با گذشت بیش از 30 سال از فعالیت هوشمند نوین و با توجه به نیاز مشتریان‌‌‌‌، ‌‌پکیج‌های مختلفی راه اندازی و تیم برنامه نویسی و پشتیبانی ما ارتقا یافت. ما امروز مفتخریم که بعنوان یک تیم بزرگ‌‌‌‌، ‌‌خدمات متنوعی در حوزه نرم افزارهای مالی و حسابداری به مشتریان عزیزمان ارائه نماییم.

هوشمند نوین با تکیه بر علم‌‌‌‌، ‌‌تجربه و مشتری مداری خود توانسته است‌‌‌‌، ‌‌افتخار همراهی با بیش از 13,000 کاربر و 31 شعبه فعال در سطح کشور را کسب نموده و مجموعه‌ای ‌‌از نرم افزارهای حسابداری تخصصی را در اختیار کسب و کارها قرار دهد. وجه تمایز ما‌‌‌‌، ‌‌اعتقاد ما به صداقت و شفافیتی که در ارتباط با مشتریانمان در دستور کار خود قرار داده ایم. ما مفتخریم که بعنوان یکی از قدیمی ترین شرکت‌های سازنده برنامه‌های مالی و حسابداری‌‌‌‌، ‌‌مشتریان خود را از نرم افزارهای ارائه شده در بازار راضی نگهداشته و به خوبی پشتیبانی‌های لازم را انجام دهیم. هوشمند نوین به عنوان یکی از شرکت‌های طراحی و ارائه نرم افزار حسابداری‌‌‌‌، ‌‌درک عمیق و کاملی از نیازها و ابزارهای مورد نیاز بازار در حوزه خدمات حسابداری و مالی داشته و به دنبال همکاری پایاپای با فعالان حوزه حسابداری فروش در تما‌می‌شهرها ‌می‌باشد تا با استفاده از مهارت‌های آنان بتوان طیف وسیعی از مشاغل نیازمند این نرم افزار را در‌برگیریم.

خدمت به حسابداران در حوره حسابداری

هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ می‌باشد. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهند‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سازمان‌دهی نموده و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند. امروزه در بازار‌‌‌‌، ‌‌سیستم‌های حسابداری می‌توانند سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ و کسب وکارهای متعددی را تحت پوشش خود قرار دهند. از شرکت‌های کوچک، که در تلاشند تا معدود قراردادهای اصلی کسب و کارشان را حفظ کنند؛ تا سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی بزرگ با پرسنل زیاد که روزانه قراردادهای بسیاری را با شرکت‌های بین المللی رد و بدل و ثبت می‌کنند؛ می‌توانند از این برنامه ها بهره کافی را ببرند.

با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری می‌توانید وضعیت مالی کسب و کارتان را به صورت دقیق ثبت و بررسی نموده و خطا و هزینه های اضافی خود را به طور چشمگیری کاهش دهید. همچنین شما می‌توانید در سایت زومیت مقاله‌ ما را با عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین مطالعه نمایید. راهکارهای حسابداری ارائه شده در این مقالات و مشاهده دموی رایگان هوشمند نوین که بر روی سایتمان قرار دارد، به شما در انتخاب نرم‌افزارهای تخصصی مناسب کسب و کارتان کمک بسیاری خواهد نمود. در پایان امیدواریم تا توانسته باشیم با کسب رضایت شما، با آسودگی به هدف‌های پیش رویمان در حیطه خدمت رسانی بیشتر به مشتریان عزیز بپردازیم.

منبع:

https://www.asemooni.com/posts/511612/hnovin-com


[ بازدید : 37 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چهارشنبه 15 مرداد 1399
13:27
علی مومنی

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی


شیوع COVID-19 در حال حاضر تأثیر مالی قابل توجهی در بخش های مختلف زندگی ما داشته است؛ از اوقات فراغت و مهمان نوازی گرفته تا کسب و کارها و مشاغل، همگی به نوعی با این بیماری درست و پنجه نرم می‌کنند. در چند ماه گذشته، ما شاهد تغییرات قابل توجهی در کسب‌و‌کارهایمان بوده‌ایم. با استفاده از راه حل‎‌های حسابداری می‌توان کنترل بیشتری در امور مالی و برنامه‌ریزی داشته باشیم.


سیستم‌‌‌های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین، در سال‌‌‌های نخست عرضه نرم افزار‌‌‌های حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار‌‌‌های حسابداری شروع به فعالیت کرد.


شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب و کارها را برطرف نماید. نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارها و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثر بخش در نرم افزار، بتوانیم نقشی در


پیشرفت کسب و کار شما داشته باشیم. نرم افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسب و کار‌‌ها‌‌ را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌‌ها‌‌ می‌توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.


جامع بودن نرم افزار از این رو که تمامی زیر شاخه‌‌‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و هم چنین حسابداری فروش و غیره در قالب یک سیستم حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به نوعی همدیگر را کاور کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیر فعال کند. و آینده نگری هم داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه داشته باشد بتواند آن را درون خود نرم افزار فعالسازی کند.


یکی از موارد فوق العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن و یا گزارشگیری حرفه ای و قابل درک برای عموم می‌باشد یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارشگیری می‌باشد.این گزارشات در مرحله اول برای مدیر عامل مفید است ، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار می‌باشند.در مرحله دوم گزارشات حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی نشان می دهد .


نرم افزار حسابداری فروشگاهی


هوشمند‌سازی به روش نرم افزار حسابداری پیمانکاری


زمانی که یک کسب و کار رو به پیشرفت و ترقی پیش می رود ، به صورت تدریجی اون کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه‌‌‌های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار ‌گیرد.

با بهره‌مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب و کارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب و کار دارایی‌‌‌های خود داشته باشید.


امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.

تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی‌‌‌های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسب و کارها، ماژول‌‌ها یی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی‌‌‌های خود دسترسی یابد.


به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت‌‌ها‌‌، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت‌‌‌های نرم افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارش‌گیری هزینه‌‌ها‌‌ و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه‌‌‌های دیگر به صورت تفکیک شده است.



یکپارچگی اسناد با نرم افزار حسابداری خدماتی


امروزه و با تخصصی شدن هر چه بیشتر امور، کسب و کارها جلوه ای پیشرفته به خود گرفته و در راستای تکنولوژی پیش می‌روند. تیم تولید نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی گسترده نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ و صنوف شغلی متفاوت، اقدام به ایجاد راهکارهای جامعی در قالب ارائه نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از خدمات در کلینیک‌‌‌های پزشکی، شرکت و سازمآن‌های فعال در صنعت حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های فعال در حوزه ارتباطات، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … بوده و با افتخار به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است.


بخش عمده ای از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های حسابداری خدماتی، محاسبات مرتبط با خرید و فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب در حین ارائه خدمات، کالاهایی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مدیریت این مسائل در سیستم‌‌‌های حسابداری هوشمند نوین، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات نیز وجود دارد؛ همچنین امکان ثبت و گزارش‌گیری از تراکنش‌‌‌های مالی نیز‌‌ در این نرم افزار وجود دارد. با استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و. .. را در سیستم ثبت نموده و به به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.


ثبت مرحله به مرحله اسناد، از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل خدماتی است. با استفاده از این سیستم تمامی ریز تراکنش‌‌ها‌‌‌‌، تنخواه‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مالی جز به جز در اختیار شما قرار دارد و با گزارشات دقیق داده‌‌ها‌‌، هیچ عملکرد مالی از نگاه مدیریت پنهان نمی‌ماند.


مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌‌ها یی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌‌‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا‌‌، مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌‌ها‌‌ و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین هستند.


مشاغل خدمات‌گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد.


هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌‌ها‌‌ و صورت حساب‌‌ها‌‌ در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.


چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌و‌کارتان را انتخاب کنید؟


در گذشته، روش انجام حسابداری فرآیندی مبتنی بر کاغذ بود و حسابداران اغلب با‌‌ استفاده از دفاتر قطور، داده‌‌‌های مالی خود را ثبت و برای گرفتن گزارشات یک به یک آن‌ها را مقایسه می‌کردند، تا بتوانند اطلاعات مالی ضروری کسب‌و‌کار را بررسی کنند. امروزه و با پیشرفت نرم افزارها همه کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ در همه صنوف شغلی می‌توانند از طیف گسترده نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار استفاده کنند. استفاده از سیستم‌‌‌های حسابداری نه تنها موجب می‌گردد تا خطاهای انسانی در محاسبات کاهش یابد، بلکه منبع اطلاعات جامع و کاملی را برایتان فراهم می‌آورد که به شکل‌دهی دیدگاه شما درکسب‌و‌کارتان کمک می‌کند. با این گزارشات شما می‌توانید از میزان تولیداتتان گرفته تا میزان نهایی فروش خود را در بازه‌‌‌های دلخواه پیش بینی نمایید تا عملکردهایی که کمترین سودآوری را برای کسب‌وکار شما داشته‌اند از چرخه کار خود حذف کنید. اما از میان این همه محصول نرم افزاری که در بازار این روزها وجود دارند، یافتن بهترین نرم‌‍افزار حسابداری که امکانات آن بیشترین انطباق را با کسب‌و‌کار شما داشته ‌باشد ممکن است به یک چالش تبدیل شود. شرکت تولید نرم افزار هوشمند نوین با ارائه نرم افزاهایی تخصصی مناسب برای صنوف شغلی متفاوت راهکارهای مناسبی را به شما پیشنهاد خواهد داد؛ کافیست برای مراجعه به سایت و مطالعه قابلیت‌‌‌های نرم افزارهای ما به سایت نوین به آدرس ‌‌‌‌ www.hnovin.com مراجعه نمایید و با این نرم افزارهای هوشمند آشنا شوید تا بتوانید مدیریت هوشمندانه ای بر روی کسب و کار خود داشته باشید.


گام نخست در انتخاب نرم‌افزار حسابداری بررسی نیازهای مالی کسب و کارتان است. برنامه‌ریزی و صرف زمان در این مرحله و در راستای پاسخ دهی به الزامات کاریتان، باعث می‌شود به این زودی نیازی به تغییر نرم‌افزار پیدا نکنید.


بر روی خواسته‌‌‌های کسب و کار خود تحقیق کنید و اطلاعات کافی درباره چگونگی نحوه نگهداری داده‌‌‌های مالی و حسابداری در نرم افزارهای حسابداری بدست آورید. اینکه چه مستنداتی در خصوص کسب و کارتان ارزش نگهداری دارد؟ چه گزارش‌‌ها یی مورد نیازتان است؟ گزارش‌‌‌های مالی، گزارش‌‌‌های میزان کالا، گزارش‌‌‌های تولید، گزارش‌‌‌های انبار، گزارش‌‌ها یی از میزان نقدینگی، گزارش چک‌های دریافتی و بلند مدت، گزارش مشتریان و … تماما باید در دسترس بوده و بررسی شود. پیش بینی نیاز مالی، در آینده به شدت اهمیت دارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه در خرید نرم‌افزار حسابداری هزینه تغییر نرم افزار حسابداری قابل توجه خواهد بود.


تصمیم‌‌‌های راهبردی با نرم افزار حسابداری بازرگانی


آیا تا به حال به این فکر کرده اید که تجارت‌‌‌های کوچک و متوسط چگونه به تجارتی بزرگ و بین المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های تجاری، جز بزرگ‌ترین و سودآوران صنف‌‌‌های شغلی هستند که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز دارد. استفاده حداکثری از منابع سازمان برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک و متوسط محسوس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های تجاری و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی جهت اجرای عملیات دوره ای می‌کند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.


یک نرم افزار حسابداری بازرگانی یکپارچه، به کسب و کار شما در رعایت الزامات قانونی کمک می‌کند. در نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و. .. فراهم آمده است. به عنوان مثال قانون مالیات بر ارزش افزوده اشخاص را مکلف به محاسبه و درج مالیات بر ارزش افزوده می‌کند.


نرم افزار حسابداری فروشگاهی


چگونه در عصر کرونا حساب‌ها را مدیریت کنیم؟


از آنجا که در حال حاضر ما و تمامی دنیا با چالش مقابله با شیوع و گرفتگی کوروی ویروس روبرو هستیم، بیشتر مشاغل، به ویژه مشاغل کوچک، مجبورند یا مدت زمان کمتری را در شرکت حضور یابند و یا از راه دور کار کنند به همین دلیل، اینکه پایگاه داده ای منسجم و کامل داشته باشید بسیار مهم و در پیشبرد کارتان تاثیر بسزایی دارد. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری دیگر نیازی به زمان گذاری طولانی برای جمع آوری و محاسبات فاکتور‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مختلف ندارید و می‌توانید به آسانی و در زمان کم داده‌‌ها‌‌ را به سادگی ثبت و از آن‌ها گزارشات جامعی تهیه کنید. کار و گردش کسب و کار در این بازه زمانی مستلزم دستیابی پویاتر به پرونده‌‌ها‌‌ و سیستم‌‌‌های مالی است.


کرونا ویروس مشاغل زیادی را‌‌ تحت تأثیر فشار مالی قرار داده و باعث شده بسیاری از آن‌ها افت گردش مالی را تجربه کنند؛ حتی بعضا، برخی از کسب و کارها را به طور کلی نابود کرد. معدودی از مشاغل توانسته اند تجارت خود را به صورت عادی با کمبود نیروی کار، مشکلات زنجیره تأمین و بسته شدن موقت برخی کسب و کارها ادامه دهند. در سایت دیجیاتو مطلبی با نام “نرم افزار حسابداری هم گام با شما در عصر کرونا” منتشر شده است که می‌توانید با مطالعه آن سرنخ‌‌‌های جدیدی از شیوه حسابداری در دوران کرونا به دست آورید. حال که تا اینجای مطالب از تاثیرات مثبت نرم افزارهای حسابداری در دوران کرونا مطلع گشتید بهتر است تا به برخی مزایای نرم افزارهای حسابداری نیز اشاره کنیم تا بتوانید انتخاب مطمئن تری داشته باشید.


– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا جریآن‌های هزینه ای شرکت خود را ثبت و در سیستم مالی خود داشته باشید تا در هر زمان بتوانید وضعیت مالی خود را بررسی کنید.

– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا داده‌‌‌های مالی خود را ردیابی و سازماندهی کنید و نگاه دقیق و واقعی در امور مالی کسب و کارتان به شما نشان می‌دهد.

– امکاناتی مانند دارا بودن فیلد بانکی و صورتحساب خودکار، عملیات حسابداری مالی تکمیلی و. .. باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود.

– برخی از سیستم‌‌‌های حسابداری دارای ویژگی‌‌‌های پیشرفته و ماژول‌‌‌های قابل افزودن مانند سیستم حقوق و دستمزد، سیستم موجودی حمل و نقل، انبار و مدیریت پروژه هستند که می‌توانند جنبه‌‌‌های دیگری از تجارت شما را ساده تر کنند.

– مدیریت امور مالی شرکت شما می‌تواند دشوار باشد، به همین دلیل شما به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید تا حساب‌‌‌های ورودی و خروجی خود را به درستی ردیابی کنید. استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری باعث افزایش بهره وری و صرفه‌جویی در زمان شده و باعث می‌شود مدت زمان ورود اطلاعات به سیستم کاهش یابد. بسته به برنامه‌ای که دارید، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند کارهایی از قبیل مدیریت موجودی، صورتحساب، حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری، همگی از درون برنامه نرم افزاری و حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری‌‌ صورتحساب به مشتریان، ثبت پرداختی‌‌ها‌‌ و پیگیری مطالبات معوق گذشته و. .. را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهد.


– پیچیدگی نرم افزار می‌تواند از نظر فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم‌‌ها‌‌ فقط اصول اولیه را ارائه می‌دهند، پس افراد مختلف می‌توانند بدون دانش حسابداری به راحتی از آن استفاده کنند اما داشتن دانش حسابداری برای یک حسابدار بطور کلی لازم است. برخی از سیستم‌ها دارای پیچیدگی‌‌‌های بیشتری هستند و در شرکت‌‌‌های پیشرفته مورد استفاده حسابداران حرفه ای قرار می‌گیرند.



https://digiro.ir/نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی/



[ بازدید : 39 ] [ امتیاز : 3 ] [ نظر شما :
]

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

دوشنبه 13 مرداد 1399
18:17
علی مومنی

در شرایط امروز دنیا و با مکانیزه شدن سیستم‌های نرم افزاری مشاغل و کسب و کارها نیز تحت تاثیر قرار گرفته و روز به روز به سمت ماشینی شدن پیش می‌روند. این هم قدم شدن با رشد تکنولوژی چندان هم بد نیست ضمن اینکه ما را ترغیب به استفاده از علم روز می‌کند، موجب سهولت در عملکرد کارها و جلوگیری از اتلاف زمان نیز می‌شود که این مورد به رشد کسب و کارها کمک می‌کند. بهتر است که این مبحث را با نقش سیستم‌های نرم افزاری در مشاغل فروشگاهی ادامه دهیم. فروشندگان یا اپراتورهای صندوق اغلب به دلیل ازدیاد جمعیت یا تعداد زیاد محصولات ممکن است دچار خستگی یا سردرگمی شوند که این امر طبیعی است. محاسبه این حجم محصول یا راه انداختن کار تعداد بالای مشتری به صورت دستی، کاری دشوار است و این بر هیچ کس پوشیده نیست. اما دوره محاسبات دستی تمام شده و اغلب کسی دیگر ریسک نمی‌کند تا فاکتورها و صورت حساب‌های مهم خود را به صورت دستی محاسبه و نگهداری کند. با نصب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب در سیستم‌های خود، اداره و مدیریت کسب و کارتان را آسان‌تر خواهید کرد.


امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، قيمت گذاري اتوماتيك و دستي، گزارشات سريع و متنوع، امكان تعريف و چاپ باركد به صورت كاملا اتوماتيك، امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به صورت اتوماتيك، تعيين سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، صدور فاكتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت و ... از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.



با نرم افزار حسابداری تولیدی، هدفمند باشید!


موسسات تولیدی از مهم‌ترین واحدهای اقتصادی هستند که به صورت هدفمند در راستای تولید محصولات با کیفیت گام برداشته و در جهت به دست آوردن درآمد و سود، اقدام به خرید مواد اولیه می‌کنند تا محصول تولیدی را به فروش برسانند. پروسه‌ی خرید مواد اولیه، انبارداری آن‌ها، فرایند تبدیل آن به محصول مورد نظر و فروش نهایی محصولات، روند کاری کارگاه‌های تولیدی است. استفاده از نرم ‌افزار حسابداری تولیدی و آموزش نحوه ثبت داده‌های مالی و بررسی آن‌ها برای پیشبرد اهداف تولیدی، می‌تواند به مدیران و حسابداران شرکت‌های بازرگانی و تولیدی کمک کند. راه اندازی یک کسب و کار موفقیت و حفظ سوابق حسابداری بدون خطا بسیار دشوار است، اینجاست که نیاز به یک برنامه حسابداری عالی به وضوح حس می‌شود.


ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!


در ابتدا ممکن است شما فکر کنید که همه چیز را در ذهن خود ‌برنامه‌ریزی کرده‌اید و پس از آن در بازار شروع به کار نموده‌اید، با این حال، استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای برای حفظ عملکردها و داده‌های شغلی‎تان ضروری است و به شما کمک می‌کند تا ضمن نگهداری و امنیت داده‌هایتان، بتوانید روی جنبه‌های دیگر کسب و کارتان تمرکز کنید. همه مشاغل از نظر ساختار قانونی متفاوت هستند و مشاغل تولیدی نیز از این قانون مستثنی نیستند. همه ساختارها با جوانب مثبت و منفی خود همراه هستند. شما باید نیازهای خود و برنامه‌های آینده را مرور کنید تا ببینید کدام سیستم مناسب ساختارهای مورد نظرتان بوده و نیازهای شغلی شما را برطرف می‌نماید.



نرم افزار حسابداری بازرگانی و ارائه امکانات تخصصی


یکی از ارکان اصلی اقتصاد کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان هستند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در اینگونه شرکت‌ها به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند. به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است.


به طور کلی بهتر است برای رفع نیاز هر کسب و کار، از نرم افزار تخصصی آن صنف شغلی استفاده کرد. مدیریت موجودی در تمامی مشاغل یک چالش بزرگ است و نیازمند این است که روی آن تمرکز کنید. این‌ها نکاتی است که می‌توانید در برنامه خود به سادگی مشاهده و از آن‌ها استفاده کنید. ارائه گزارشات سودو زیان عملیات بازرگانی‌، امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین هستند که به صورت کاملا تخصصی نیازهای مشاغل این صنف را برطرف می‌کنند.



چگونه نرم افزار حسابداری خوب را از بد تشخیص دهیم!


هر صنعت، نرم افزار مخصوص به خود را دارد. شما باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که می‌‌‌‌‌خرید برای اهداف کسب و کار شما طراحی شده باشد. اینکه چند نفر می‌توانند وارد سیستم شما شوند؟ نرم افزار شما به چند کاربر دسترسی ورود به سیستم را می‌دهد؟ آیا موجودی انبارها را ثبت می‌کند؟ آیا محدود به ثبت خرید و فروش هستند یا امکان تهیه گزارشات دقیق مالی را نیز دارند و شامل مالیات هم می‌شوند؟ اگر سیستم شما امکان مدیریت حقوق و دستمزد را نیز داشته باشد، روال کاریتان بسیار آسان‌تر خواهد شد!


با پاسخ به این قبیل سوالات و سوالات مشابه که در حیطه کاری هر شخص متفاوت است، این اطمینان حاصل می‌شود که نرم افزاری که خریداری کرده اید آیا نیازهای کسب و کارتان را برآورده می‌کند یا خیر!؟ مدیران و حسابداران شرکت‌ها می‌بایست در حین خرید نرم‌افزار حسابداری دقت کنند تا بتوانند سیستمی را انتخاب کنند که تمامی نیازهای کسب و کارشان را برطرف نماید. نکته‌ی مهم دیگر در خرید نرم‌افزارهای حسابداری، اطمینان یافتن از امنیت اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیاتی و رمزهای عبور محرمانه است! این طبیعی است که وقتی از یک سیستم حسابداری جدید استفاده می‌کنید، باید مطمئن شوید که نرم افزاری که انتخاب کرده اید، از بعد امنیت قابل اطمینان است. اطلاعات محرمانه شما باید دقیقاً به همین شکل باقی بمانند؛ محرمانه. نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین از هر جنبه، به مشتریان خود اطمینان می‌دهند که تمامی نیازهای آنان را رفع نموده و امنیت داده‌ها را حفظ خواهند کرد. برای اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های حسابداری ما می‌توانید به آدرس www.hnovin.com مراجعه نموده و اطلاعات لازم را کسب نمایید.



ارزیابی نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل


ما چندین محصول نرم افزاری حسابداری را مورد بررسی قرار دادیم و آن‌ها را بر اساس هزینه، کاربرپسند بودن و همچنین توانایی در وارد کردن و ثبت داده‌های فروش مقایسه کردیم. در زیر چندین نیاز مهم برای ارزیابی بهترین نرم‌افزار حسابداری رایگان ذکر کرده ایم:


راه‌اندازی و سهولت استفاده: خیلی مهم است که در نرم افزارهای حسابداری کاربران بتوانند به راحتی با سیستم ارتباط برقرار کنند. بهتر است که سیستم برای تنظیم و نحوه استفاده، نیازی به پیشینه حسابداری نداشته باشند و استفاده از آن ساده باشد؛ البته که دانستن دانش حسابداری به شما در روند ثبت و بررسی داده‌ها کمک بسزایی خواهد نمود و هرچه اطلاعات بیشتری داشته باشید هم سرعت کار خود را افزایش داده اید و هم خطاهای محاسباتی کمتری دارید.

مدیریت حساب‌های دریافتنی: این برنامه به شما امکان می‌دهد فاکتورهای سفارشی کنید.

حساب‌های قابل پرداخت را مدیریت کنید: شما می‌توانید قبوض پرداخت نشده و موعد مقرر را به منظور پرداخت به موقع پیگیری کنید.

اتصال حساب‌های بانکی و کارت اعتباری: برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود می‌توانید، معاملات را از طریق بانک یا موسسه مالی خود پرداخت کنید.

قبول پرداخت آنلاین: مشتریان می‌توانند فاکتورهای خود را بصورت آنلاین پرداخت کنند تا بتوانید سریع‌تر پرداخت کنید.

پردازش حقوق و دستمزد: این نرم افزار باید شامل پردازش حقوق و دستمزد یا توانایی اضافه کردن آن هنگام آماده شدن برای استخدام کارمندان باشد.

صورت‌های مالی کلیدی را تهیه کنید: می‌توانید سود و زیان‌، ترازنامه و صورت‌های گزارش گردش پول را ایجاد کنید.

هزینه: سیستم حسابداری خوب باید برای هر کسب و کاری مقرون به صرفه باشد. نرم افزار حسابداری رایگان معمولا به صورت تستی عمل نموده و جهت تست کاربردها و محیط کاربری مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزارهای رایگان اغلب ماژول‌های کاربری کمتری نسبت به نرم افزارهای دارای هزینه دارند.

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!


ویژگی‌های برتر سیستم‌های حسابداری


یکی از بهترین و مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در مقابل استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران است. با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری شما باید گزارش حساب‌ها، فاکتورها، اسناد و گردش وجه نقد مشاغل و موارد دیگر را ببینید. بسیار مهم است که وضعیت مالی کسب و کارتان به طور دقیق ثبت و بررسی شود و هیچ جایی برای خطا نباشد. در سایت زومیت مقاله‌ای را تحت عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین بارگذاری نموده ایم که به توضیحات جامع در باب نرم‌افزارهای تخصصی فروشگاهی، پیمانکاری، گزارشات خدماتی و ... می‌پردازد.



منبع:


http://tejaratonline.ir/fa/news/123491/ویژگی-های-مثبت-یک-نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی-خوب


[ بازدید : 37 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری

چهارشنبه 18 تير 1399
11:01
علی مومنی

تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری


یکی از مهم‌ترین بخش‌های شرکت‌های پیمانکاری‌‌، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قرارداد‌هاو پیچیدگی فرآیندهای پرداخت هزینه‌و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری‌‌، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر‌‌، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای ‌‌را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای ‌‌شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.

پیمانکاران و شرکت‌های پیمانکاری اغلب چند پروژه پیمانکاری را به صورت همزمان مدیریت می‌کنند و همانطور که میدانید مدیریت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضای قراردادها‌‌، مسئولیت بزرگی را عهده دار می‌شود مسئولیتی که با کوچکترین اشتباه تمام برنامه ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل‌ می‌کند.

شما‌ می‌توانید با استفاده از یک نرم‌افزار پیمانکاری دقیق‌‌، هم زمان چند پروژه را مدیریت‌‌، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها‌‌، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید. علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید‌‌، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آن‌‌ها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی‌‌، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد‌‌، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها‌‌، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.


برای افزایش تولیداتتان از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده کنید!

حسابداری تولیدی به منظور رفع نیازهای واحدهای تولیدی‌‌، برای محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات‌‌، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب‌وکارها‌‌، حسابداری از اهمیت ویژه‌ای ‌‌برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود.

در تمامی واحد‌های تولیدی اعم از پوشاک‌‌، مصالح و…‌‌، ثبت‌‌ها و صورت‌های مالی می‌بایست بسیار دقیق نوشته شوند تا در انتهای سال بتوان با توجه به نوع فرایند و حجم کار‌‌، گزارشات مالی صحیح و مورد استنادی بدست آورد. صاحبان شرکت‌های تولیدی می‌توانند از طریق این گزارشات‌‌، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین کرده و سرمایه‌گذاری‌های درستی انجام دهند.

تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری تولیدی یک راه‌حل مالی است که با ارائه بهای تمام شده کالا، امکان ثبت فرمول تولید، معرفی کالای ساخته شده، هزینه‌های سربار و سرشکن، و همه هزینه‌های دخیل در ساخت یک کالا را فراهم‌می‌نماید و با محاسبه آسان داده‌ها، ثبت داده‌ها و امکان ارائه گزارشات مختلف امور روزانه حسابداران و مدیران را تسهیل‌ می‌کند. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب مشاغل تولیدی شما می‌توانید از تاریخ مالی خود برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی استفاده کنید؛ از ثبت قیمت دریافتی‌ها‌و پرداختی‌ها‌در دیگر فاکتور‌‌ها و گزارشات خود استفاده کنید؛ با یک نگاه جزئی می‌توانید مقایسه‌ای بر روی قیمت‌ها‌ی سال‌ها‌ی گذشته و قیمت‌ها‌ی حال حاضر داشته باشید؛ با یک تصویر واضح می‌توانید الگو‌‌‌‌های درآمد و هزینه گذشته خود را تحلیل و نقاط عطف تجارت را تنظیم کنید. بازبینی نقاط عطف به شما در رسیدن به اهداف آینده کمک می‌کند.

تجارتتان را با نرم افزار حسابداری بازرگانی توسعه دهید!


هدف اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری‌‌، آسان سازی فرایندهای مالی‌‌، صرفه‌جویی در وقت‌‌، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه ی کسب و کارتان است؛ بنابراین شاید در هنگام انتخاب بهترین برنامه حسابداری برای شرکت‌های خدماتی کدام است و چگونه‌ می‌توانید آن‌هارا پیدا کنید؟

نرم افزار هوشمند نوین‌‌، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب‌‌، در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد و متناسب با نیاز‌های متفاوت هر یک، پکیج‌های مختلفی را ارائه می‌دهد. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و ... از ویژگی‌های نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین‌‌، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی‌می‌توانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز ، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست بیاورند.


حسابداری راهکاری است که موجب‌ می‌شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد و امورمالی خود را به راحتی تجزیه و تحلیل نماید. این اطلاعات در گزارش‌هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان می‌دهد.


چقدر حاضر هستید برای خرید نرم افزار حسابداری هزینه کنید؟

تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری

در بازار‌‌، نرم افزارهای حسابداری با قیمت‌های متفاوتی عرضه‌ می‌شوند‌‌، اما بدیهی است که هر شرکت یا سازمان بودجه معینی را برای خرید این نرم افزار‌هامعین‌ می‌کند. قیمت نرم افزارهای حسابداری وابسته به قابلیت‌های آن بوده و متغیر است. قاعده کلی این است که قیمت برنامه‌های حسابداری با بالا رفتن قابلیت‌های نرم افزار‌‌، افزایش‌ می‌یابد؛ بدین معنا که هر چه ماژول‌های بیشتری اضافه کنید‌‌، هزینه نرم افزار نیز افزایش‌ می‌یابد ضمن اینکه هر چه نرم افزاری قابلیت‌های برتر و منحصر بفرد تری داشته باشد و بتواند نیازهای کسب و کار‌هارا به صورت کامل تری برطرف کند مطمئنا هزینه بیشتری نیز خواهد داشت. پس اگر شما نیز قصد خرید نرم افزار حسابداری دارید باید نیازهای خود را لیست کرده و نرم افزاری را انتخاب کنید که ماژول‌های مورد نیاز شما را داشته باشند. پس بنابراین قیمت نرم افزارهای حسابداری وابسته به نیاز مشتریان تعیین‌ می‌شود.

بهترین نرم افزار حسابداری مناسب تخصصتان را انتخاب کنید!


اگر برای اولین بار می‌خواهید دست به خرید سیستم حسابداری بزنید بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربردýهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم‌ می‌کند. به عنوان مثال نرم‌افزار حسابداری بازرگانی‌‌، تولیدی‌‌، شرکتی‌‌، استارتاپی و … هرکدام دارای ماژول‌های خاصی برای رفع نیاز کسب‌وکار هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com می‌توانید ماژول‌های موردنیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای استارتاپ‌ها می‌بایست حتی کوچکترین تراکنش‌های مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهم ترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد‌‌، ثبت منافع اقتصادی به عنوان دارایی‌ها‌‌، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی‌‌ها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک استارت آپ باشد.


حسابداری به روش سپر دفاعی


طبق تحقیقات انجام شده بیش از80 درصد مشاغل نوپا به دلیل مشکلات مالی و گردش پول شکست‌ می‌خورند. برای بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها‌‌، پیگیری پرداخت‌هامی تواند چالشی باشد که با وظیفه دلهره‌آور مدیریت حساب همراه است. برای اینکه بتوانید با خیالی آسوده تمامی مسائل مالی خود را برطرف نمایید‌‌، می‌بایست برای کسب و کارتان پلن مالی طراحی کنید. با این کار‌ می‌توانید به بررسی و مطالعه اطلاعات مالی و صورت حساب‌های سود و زیان خود بپردازید. ما اطلاعات کامل تری را درباره موضوعاتی چون نرم افزارهای حسابداری و مسائل مرتبط با حسابداران حرفه تولید نموده ایم که‌ می‌توانید با مشاهده آن‌ها اطلاعات خود را افزایش دهید. همچنین می توانید مطلب؛ با نرم افزار حسابداری‌، مثل یک حسابدار حرفه ‌ای حساب کن! را در شنبه مگ بخوانید و در سایت هوشمند نوین دموی نرم افزار حسابداری را ببینید.


منبع:


http://khoshamoz.ir/index.php/post7990


[ بازدید : 27 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری در حال افزایش است؟

سه شنبه 17 تير 1399
9:54
علی مومنی

چه در صنوف عمده فروشی و چه در خرده فروشی باشید، وظیفه مدیریت مالی بسیار مهم است. مدیریت مالی به شما کمک‌ می‌کند تا هزینه‌هایتان را به صورت هدفمند، برای گسترش کسب و کارتان خرج کنید. بدون شک نصب سیستم حسابداری معتبر از این نظر بسیار سودمند خواهد بود. ما در شرکت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، به ارائه نرم افزارهای حسابداری مناسب برای تما‎می‌کسب و کارها پرداخته ایم. تیم برنامه نویسی ما به طور دائم با بهره گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع آن‌ها‌ می‌پردازد. تیم هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرم افزار‌های حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب نماید. استفاده از این نرم افزارها قابلیت‌های فوق العاده ای را در اختیار شما قرار‌ می‌دهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق‌ می‌شود. امروز ما در زیر به بخشی از مزایا و امکانات نرم افزارهای حسابداری اشاره خواهیم کرد.

نرم ‌افزار حسابداری
Accounting-software
نرم ‌افزار حسابداری
صحت دیتابیس
در یک کسب و کار و تجارت، حفظ بانک اطلاعاتی گسترده، حاوی اطلاعات در مورد مشتریان، محصولات، مقادیر، هزینه‎ها، پرداخت‌ها و غیره بسیار مهم است اما گاهی اوقات کارکنان شما هنگام وارد کردن آن‌ها، مرتکب برخی اشتباهات‌ می‌شوند. با این حال، با سیستم حسابداری هوشمند نوین، از امنیت و ماندگاری اطلاعات مهم مالیتان مطمئنن باشید.

محاسبه سریع
محاسبه دستی معمولاً وقت زیادی را از شما‌ می‌گیرد و احتمال خطا در محسابات را افزایش‌ می‌دهد. عملیات دستی امروزه منسوخ شده و غیر قابل قبول است؛ از این رو بهتر است تا شما با نصب سیستم‌های حسابداری تمام محاسبات حیاتی کسب و کارتان را در مدت زمان کوتاه تر و به صورت بسیار دقیق تر انجام دهید. استفاده از سیستم‌های مالی و حسابداری به شما امکان می‌دهد تا به شیوه ای ساده تر و به روز تر بر روی کسب و کارتان تمرکز کنید.

امنیت
نشت اطلاعات حساس، موجب تضعیف اعتبار کسب و کارتان‌ می‌شود. شما‌ می‌توانید با استفاده از یک برنامه حسابداری خوب و جامع، از داده‌های مالی‌تان محافظت و از امنیت حساب‌های تان مطمئن شوید.

گزارش تجزیه و تحلیل
شما باید بطور دوره ای تجزیه و تحلیل کاملی از عملکردهای سازمان خود انجام دهید. مطالعه گزارشات به دست آمده از نرم افزارهای حسابداری، برای شناسایی بخش‌های حیاتی که نیاز به توجه بیشتری دارند ضروری است. با استفاده از این گزارشات‌ می‌توانید بر روی قسمت‌های ی از کسب و کارتان که نیاز به هزینه یا زمان بیشتری دارد تمرکز کرده یا بدانید برای رسیدن به سوددهی و رشد شغلتان، چه عملکردهایی لازم و ضروری است. بنابراین، استفاده از برنامه مدیریت حسابداری به شما امکان‌ می‌دهد گزارش ارزیابی مفصلی را بدست آورید.

قابلیت دسترسی ساده
متخصصان فروش معمولاً قبل از تعامل با مشتریان، باید وقت و انرژی زیادی را برای به دست آوردن داده‌های حیاتی تجاری صرف کنند. بدون شک استفاده از سیستم حسابداری، دسترسی به چنین داده‌هایی را به صورت دسته بندی شده در اختیارتان قرار‌ می‌دهد و به تیم شما کمک‌ می‌کند تا با یک تجزیه و تحلیل جامع تما‎می‌ داده‌های مورد نیازتان را به دست آورید.

مدیریت حساب یک بخش مهم در هر تجارت است. و این امر به وضوح ضرورت نصب نرم‌ افزار حسابداری را نشان‌ می‌دهد. ما به شما کمک‌ می‌کنیم بسته به نیازهای خاص تجاری خود، برنامه مورد نظرتان را انتخاب کنید.

سیستم حسابداری یک برنامه کاربردی است که به طور خاص برای تسهیل کار حسابداران، در ضبط و ثبت اتوماتیک معاملات تجاری از جمله خرید، فروش، کارمزد، مالیات و سایر فعالیت‌های حسابداری طراحی شده است.

اصولاً نرم افزارهای حسابداری با هدف تسهیل در عملکرد حسابدار، در تهیه صورت‌های مالی متشکل از ترازنامه‎ها، سربرگ‎ها، ترازهای آزمایشی، بیانیه جریان نقدی، سود و زیان، پرونده حسابرسی مالیات‌ها و غیره ایجاد‌ می‌شوند.

نرم افزار حسابداری خدماتی و اهداف پیش رو
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هایی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا، ‌مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌ها و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم حسابداری هوشمند نوین هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام‌ می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد.

Accounting software2
نرم ‌افزار حسابداری
هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت‌ می‌شود) یا به صورت اعتباری و مدت دار انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

گاهی اوقات چنین اتفاقی می‌افتد که خدمات به صورت پیوسته ارائه‌ می‌شوند. این معاملات ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه تکرار شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین با دارا بودن تکرار ویژگی معاملات، می‌تواند بهترین پشتیبان در ثبت اینگونه معاملات باشد.بسیاری از مشاغل خدماتی، درآمدهایشان را براساس فاکتورها یا قبض‌های صادر شده به مشتریان ثبت می‌کنند و برخی نیز درآمد را بر اساس وجه نقدهای دریافتی ثبت می‌کنند. این بدین معنی است که وجوه در سیستم حسابداری می‌توانند طبق نیاز کاربر شما، به صورت نقد، بیعانه و یا بر اساس فاکتورها یا قبض‌ها در سیستم حسابداری ثبت گردند.

نرم افزار حسابداری تولیدی و ویژگی‌های لازم برای چرخه تولید
مقوله حسابداری و حسابرسی برای مشاغل تولیدی پیچیده است چرا که در تعیین ارزش موجودی و هزینه کالاهای فروخته شده همچنین تعیین ارزش کالاها، مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد. نرم افزارهای حسابداری عمو‎می ‌توانایی پاسخگویی به چنین نیازهای پیچیده ای را ندارند؛ بنابراین، تولید کنندگان نرم افزار، برای کمک به کسب و کارهایی که نیاز به ماژول‌ها و قابلیت‌های اختصاصی دارند، راه حل‌های جداگانه‌ای در طراحی خود مد نظر قرار داده و نرم افزاری کاملا متناسب با صنف شغلی آن‌ها ارائه‌ می‌دهند.

دارا بودن سیستم حسابداری تولیدی، به نظارت دقیق بر موجودی، بهینه سازی هزینه‌ها در تولید کالاهای نهایی و به حداقل رساندن هزینه‌های غیرضروری کمک‌ می‌کند. شاید شما به عنوان یک مدیر کسب و کار از خود بپرسید که چرا کسب و کارهای تولیدی به سیستم حسابداری منحصر بفردی برای خدمات تولیدی احتیاج دارند؟ پاسخ کوتاه این است. برای بهبود بهره وری. تصور کنید که کارمندان حسابداری همه روزه فاکتورهای ورودی و خروجی حاصل از هر خرید و فروشی را به صورت دستی وارد دفتر صورتحساب‌ها کنند. در این صورت نه تنها احتمال وارد کردن داده‌های مالی و اطلاعات نادرست افزایش‌ می‌یابد، بلکه هم هزینه زمانی در پی خواهد داشت و هم هزینه‌ی اضافی برای تامین پرسنل.

بدون داشتن گزارشات دقیق، با کیفیت و به موقع، تولید کنندگان قادر به بررسی محصولات و اطلاع از سلامت مالی تجارت خود نخواهند بود. استفاده از برنامه‌های حسابداری با قابلیت خودکارسازی عملکردهای محاسباتی، باعث جلوگیری از کسل کننده شدن فرایند حسابداری‌ می‌شود و در نتیجه کارایی و بهره وری کارکنان حسابداری را افزایش‌ می‌دهد.

علاوه بر سازماندهی امور مالی، نرم‌افزارهای حسابداری به کسب و کارها کمک‌ می‌کنند تا از تغییرات به روز قوانین مالیاتی مطلع شده و محاسبات خود را بر اساس جدیدترین دستورات مالیاتی محاسبه نمایند.

تولید کنندگان اغلب یا با سرمایه گذاران در ارتباط هستند یا خود سرمایه گذاری‌ می‌کنند؛ به همین دلیل علاوه بر نیاز به ماژول‌هایی جهت انجام امور مالی روزانه به ماژول‌هایی برای ثبت و نگهداری داده‌های مرتبط با سرمایه گذاری مانند میزان سرمایه اولیه، میزان کاهش یا افزایش سرمایه، برداشت‎ها، سهم سود و زیان، سود انباشته و .‌.. نیز نیازمند است.

Accounting software3-نرم ‌افزار حسابداری
نرم ‌افزار حسابداری
اگر سازمان شما نیز تصمیم به انتخاب یک نرم افزار حسابداری تولیدی گرفته است، حتما اطمینان حاصل کنید که با سیستم‌های دیگری که کارخانه شما در حال حاضر با آن‌ها کار‌ می‌کند، یکپارچه شود. یکپارچه سازی اجازه‌ می‌دهد تا شما همیشه داده‌های دقیق و واقعی را در دسترس داشته باشید.

ثبت کلیه عملیات خرید و فروش به صورت عمده و جزیی، تعریف انبارهای مختلف برای مواد اولیه، محصولات نهایی و افزودن کالا به آن، گزارش ریز کارکرد حساب مشتریان، اعلام سررسید چک، ارائه گزارشات دقیق مورد نیاز حسابداران، قابلیت گرفتن خروجی‌های لازم اظهارنامه‌های مالیاتی و ارزش افزوده، طراحی گزارشات مالی متنوع از ترازنامه‎ها، گردش حساب‌ها در تما‎می‌سطوح و سود زیان برای مطالعه مدیران مالی و قابلیت بستن سال‌های مالی مختلف در زمان‌های دلخواه از دیگر ویژگی‌های نرم افزارهای حسابداری تولیدی هوشمند نوین است.

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی منابع مالی خود را ساده کنید
چه یک فروشگاه زنجیره ای با فروش روزانه بالا باشید و چه یک مغازه ی کوچک با فروش متوسط، یک نیاز در بین شما مشترک است: شما باید حساب کتاب‎های خود را مدیریت کنید. مدیریت مالی برای یک تجارت سالم و موفق بسیار مهم است و بدون وجود ابزارهای مناسب، باید آینده ی شغلی و تمام فکر و وقت و انرژی خود را دفن کنید.

یکی از بهترین و مهمترین قابلیت‎های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران می‌باشد. این نرم افزار یکپارچه مناسب برای فروشگاه‎هایی ​​است که ‎می‌خواهند یک ابزار محاسبات و عملیات با کاربردی آسان داشته باشند که به آن‎ها بینش گسترده تری نسبت به تجارت خود بخشد. نرم افزار مناسب فروشگاه‎ها برای صاحبان مشاغلی طراحی شده است که به دنبال راهکارهای حسابداری ساده، آسان و مطمئن هستند تا به آن‎ها کمک کند، همیشه در طول مسیر هدفمندی خود گام بردارند.

در بازار رقابتی و پرنوسان امروز ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و کیفیت مناسب، یکی از نیازهای اساسی مشتریان به محسوب ‎می‌شود. سرویس سیستم حسابداری هوشمند نوین در قالب سیستم گارانتی و مدیریت ارتباط با مشتریان، امکاناتی از قبیل مدت زمان گارانتی، نوع گارانتی، تعریف پلکانی قیمت خدمات، کنترل کیفیت و هزینه خدمات ارائه شده را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.

موفقیت هر کسب و کاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان ‎می‌باشد، نرم افزار نوین به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه‎های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه‎های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی می‌گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، انگشت خود را روی نبض مشاغل خود نگه دارید.

مدیریت پروژه‌های پیمانکاری با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
حسابداری پیمانکاری تما‎می‌امور مالی است که در شرکت توسط شخص حسابدار باید برای تما‎می‌پروژه‌ها محاسبه، ثبت و دسته‌بندی شود. شرکت‌های پیمانکاری، مجموعه‌های هستند که خدماتی چون پروژه‌های ساخت و ساز و پروژه‌های عمرانی و … را انجام می‌دهند. محاسبات در این شرکت‎ها بسته به حجم پروژه، از مقدار کم حجم و کوتاه مدت تا فعالیت‎های انبوه و زمانبر متفاوت است همچنین، بسته به اینکه پروژه‌های پیمانکاری در چه زمانی اجرا می‌شوند و چه تعداد نیرو و پرسنل در اختیار دارند، مسئله حسابداری متفاوت محاسبه ‎می‌شود.

استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای محاسبه و ثبت داده‎ها، شرکت‌ها را ملزم می‌سازد تا در یک چهارچوب تعریف شده، امور مالی و داده‎های شغلی خود را ارزیابی و سپس با تهیه گزارشات کاربردی و جامع، به بررسی آن‎ها بپردازند ضمن اینکه استفاده از این نرم افزارها مزیت‎هایی نیز برای کسب و کارتان فراهم ‎می‌آورد. اگر برنامه‌های مدیریت هزینه‌ در تما‎می‌شرکت‎های پیمانکاری مورد استفاده قرار گیرد، از وقوع خسارت‌های مالی جدی و جلوگیری خواهد شد.

معرفی نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان‌سازی
سیستم حسابداری ساخت و ساز، مجموعه‌ی کاملی از برنامه‎ها، فرایندها و ماژول‎هایی است که متناسب با نیازمندی‌های شرکت‎های پیمانکاری و جهت کمک به حسابداران این صنف شغلی طراحی شده است. ثبت و دسته بندی حساب‎های دریافتی، حساب‎های قابل پرداخت، دسته بندی تما‎می‌مواد و مصالح مصرفی

در هر پروژه به صورت جداگانه، پیگیری صورتحساب‎ها و چک‎ها و … از دیگر امکانات این نرم افزار کاربردی است. اغلب فروشندگان برنامه‎های حسابداری پیمانکاری به مشتریان خود این امکان را ‎می‌دهند تا انتخاب کنند که کدام یک از ماژول‎های حسابداری را ‎می‌خوهند. در این میان ممکن است شرکتی نیاز به یک ماژول داشته باشد اما در آینده و با گسترش کسب و کار. این گزینه شرکت را قادر ‎می‌سازد تا با بزرگ شدن کسب و کارشان بتوانند سیستم حسابداریشان را نیز گسترش دهند.

سیستم حسابداری ساخت و ساز ‎می‌تواند در برنامه ریزی‎های استراتژیک و مدیریت عملیات استفاده شود. با استفاده از سیستم حسابداری پیمانکاری، پیمانکاران قادر خواهد بود با تهیه اطلاعات پروژه مورد نظر به مدیریت کارآمد پروژه‎ها و در نتیجه کاهش آسیب پذیری شغلی خود کمک کنند.

چندین عامل باعث ‎می‌شود شرکت‎های ساختمانی از نرم افزارهای حسابداری عمو‎می‌به سمت نرم افزار حسابداری پیمانکاری تغییر جهت دهند. این عوامل شامل عدم توانایی در محاسبات مختلف شغلی، اختصاص زمان بیشتر برای ورود داده‎ها، عدم تجزیه و تحلیل داده‎ها به صورت تخصصی و نبود ماژول‎های تخصصی مرتبط با صنف شغلی است که کارفرمایان را به سمت نرم افزارهای تخصصی کسب و کارشان سوق ‎می‌دهد. با استفاده از نرم افزارهای مرتبط ‎می‌توانید به صورت کاملا حرفه ای حساب‎های خود را هوشمندانه مدیریت نمایید. شرکت حسابداری هوشمند نوین با بهره گیری از توانایی‎های برنامه نویسان خبره و با تجربه، اقدام به تولید نرم افزارهای تخصصی در صنوف مختلف شغلی نموده و شما ‎می‌توانید با استفاده از این سیستم‎های حسابداری نیازهای خود را به طور کامل برطرف نمایید. برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می توانید به سایت هوشمند نوین و مشاهده دموی رایگان نرم افزارهای تخصصی حسابداری هوشمند نوین بپردازید.

منبع:


[ بازدید : 34 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

با نرم افزار حسابداری‌، مثل یک حسابدار حرفه ‌ای حساب کن!

يکشنبه 15 تير 1399
11:14
علی مومنی

هوشمند نوین‌،‌ از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار حسابداری فعالیت می‌کند. این شرکت با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم افزار حسابداری‌،‌ درصدد بوده تا بتواند بخش وسیع و گسترده‌ای از نیازهای حسابداران‌،‌ شرکت‌ها‌،‌ ‌کسب‌و‌کارها و دیگر مشاغل را برطرف نماید. نرم افزارهای هوشمند‌ نوین‌،‌ با بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌های روز و با بکارگیری افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم افزار‌،‌ سعی دارد‌،‌ بنای رشد و شکوفایی ‌کسب‌و‌کارها و رضایت مشتریان ارزشمند خود را جلب نماید.

یک نرم افزار حسابداری خوب برای مدیرانی که می‌خواهند تجارت خود را به سمت موفقیت سوق دهند ضروری است. این نرم افزارها نه تنها باید قادر به ارائه خلاصه سریع یا شرح مفصل سود و زیان باشد‌،‌ بلکه باید به شما کمک کند تا الزامات قانونی کشوری را که تجارت شما در آن فعالیت می‌کند‌،‌ برآورده سازید. این ابزار با داشتن اطلاعات مالی عمیق و دقیق، به شما نشان می‌دهد که چگونه هزینه‌های اضافی را کاهش دهید و چگونه باعث افزایش بهره وری و رشد کسب و کارتان شوید. شرکت‌ها با داشتن یک سیستم مناسب، وظایف حسابداری را به صورت خودکار و صحیح انجام داده و گزارش‌های جامعی را تهیه می‌کنند. با این وجود، مهم‌تر از همه، آن‌ها می‌توانند هزینه‌ها را پیش‌بینی کرده و با این سیستم استراتژی سرمایه‌گذاری هوشمندانه‌ای تهیه کنند.


برای موفقیت در اداره شغل خود – یا حتی دانستن اینکه آیا موفق می‌شوید – به نرم افزار حسابداری احتیاج دارید. نرم افزار حسابداری به شما امکان می‌دهد سلامت مالی شغلی خود را کنترل کنید؛ همچنین‌،‌ به شما این‌ امکان را می‌دهد همه هزینه‌ها‌،‌ از جمله حقوق و دستمزد‌،‌ هزینه‌های تجهیزات‌،‌ درآمدهای حاصل از خرید و فروش‌ و‌‌‌… را به طور کامل وارد و ثبت و بررسی نمایید. مشاغل در هر اندازه از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند. سازمان‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای مدیریت داده‌های مالی خود به سیستم‌های حسابداری احتیاج دارند. مشاغل کوچک نیز اغلب از نرم افزارهای حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک استفاده می‌کنند. شما می‌توانید از برنامه‌های حسابداری‌،‌ مناسب با صنف و حوزه شغلی خود بهره مند شوید. به عنوان مثال می‌توانید از سیستم حسابداری هوشمند نوین برای بررسی گزارشات و لیست هزینه‌ها‌،‌ فروش یا سایر داده‌های مالی مرتبط و حتی برای انجام وظایف حسابداری پیشرفته تر استفاده کنید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بهره گیری از به روزترین علوم در باب حسابداری‌،‌ نرم افزارهای حسابداری متفاوتی را در حوزه‌های شغلی مختلف طراحی و ارائه نموده است.


گذشته از عملکردهای عمو‌‌می ‌سیستم‌های حسابداری که اغلب در تما‌‌می‌این نرم افزارها مشاهده می‌شود‌،‌ نرم افزار ایده آل باید این امکان را داشته باشد تا بتواند در هنگام ازدحام عملیات‌،‌ آن‌ها را به صورت خودکار انجام داده‌،‌ مباحث مبتنی بر مالیات را تسریع دهد تا خطر خطای انسانی در محیط کار کاهش یابد. در این مطلب‌،‌ کارشناسان ما تعریف کاملی از نرم افزار حسابداری ارائه داده و توضیح می‌دهند که چگونه نرم افزار حسابداری می‌تواند به شما در مدیریت مشاغل کمک کند.




نرم افزار حسابداری فروشگاهی و سرعت بخشی به محاسبات

یه این موضوع پرداختیم که نرم افزار حسابداری چیست، اما مزایای اصلی آن چیست؟ چرا اصلاً از نرم افزار حسابداری استفاده ‌‌می‌کنیم؟ این ابزار با داشتن اطلاعات مالی عمیق، به شما نشان ‌‌می‌دهد که چگونه هزینه‌ها را کاهش داده و بهره وری را افزایش دهید. شرکت‌ها با داشتن یک سیستم مناسب، وظایف حسابداری را به صورت خودکار انجام ‌‌می‌دهند و گزارش‌های مالیاتی را به موقع تهیه ‌‌می‌کنند. با این وجود، مهم‌تر از همه، آن‌ها می‌توانند هزینه‌ها را پیش بینی کرده و با این سیستم استراتژی سرمایه‌گذاری هوشمندانه‌ای تهیه کنند.


نرم افزار حسابداری‌ هوشمند نوین


ساده سازی سیستم‌های حسابداری کنترل مالی را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری قرار ‌‌می‌دهند، به گونه‌‌ای طراحی شده‌اند که در حین انجام محاسبات خودکار، عدد را معنی دهند. با وجود آموزش کم و بدون هیچ مشکلی، صاحب مشاغل می‌تواند کلیه عملیات حسابداری را انجام داده و مطابق با استانداردهای قانونی از رایانه رومیزی یا دستگاه تلفن همراه و بدون پرداخت یک طرف خارجی برای نگه‌داشتن بودجه در حلقه استفاده کند.


صرفه جویی در هزینه

سیستم‌های حسابداری و امور مالی محاسبات اصلی و رویه‌های اداری را به صورت خودکار انجام ‌‌می‌دهند و چارچوب درآمد خود را کنترل ‌‌می‌کنند؛ به گونه‌ای که مجبور نیستید مدیریت مالی را به یک کارشناس خارجی برون سپاری کنید؛ به موازات، آن‌ها همچنین هزینه‌های مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش می‌دهند و داده‌های حساس را در مکان‌های امن سیستمی‌ ذخیره ‌‌می‌کنند.


پیش بینی دقیق

پیش بینی دقیق مالی، یکی از اصلی‌ترین مزیت‌های نرم افزار حسابداری است. شناخت دقیق الگوها و روند عملکرد مالی، دست آوردی است که بدون داشتن یک سیستم مالی – حسابداری جامع، سالیان زیادی به طول ‌‌می‌انجامد. نرم افزار حسابداری به اعداد معنی می‌دهد و به شما کمک می‌کند درک کنید که در کجا می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید یا بیشتر سرمایه گذاری کنید. با یک مرور کلی از وضعیت مالی فعلی خود، تدوین استراتژی‌های هوشمند و تخصیص منابع به روش صحیح، آسان‌تر خواهید یافت.


شفافیت کامل مالی

از دیدگاه یک حسابدار یا حسابرس، برجسته ترین و بهترین سیستم‌های حسابداری آن‌هایی هستند که از بروز خطاهای پرهزینه و تکراری در انسان جلوگیری می‌کنند. انجام محاسبات نادرست یا عدم گزارش به موقع داده‌ها به راحتی می‌تواند به یک بحران تجاری منجر شو‌د. به عنوان مثال در فروشگاه‌ها، به دلیل ازدیاد اجناس و نیاز به سرعت عمل بالا در محاسبات مشتریان، احتمال خطا زیادتر است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به صورت خودکار محاسبات قیمت اجناس، میزان تخفیف‌ها و تعداد آن‌ها را لیست کرده و در مجموع فاکتور کلی حاصل از این محاسبات را تحویل دهد. نرم افزار خوب باید با استفاده از بارکدخوان، جنس‌ها را به تفکیک ثبت و پس از محاسبه؛ فاکتور‌‌ کلی که حاصل از محاسبات خودکار اجناس بوده را در قالب فاکتور کاغذی ۸ سانتی به مشتری تحویل دهد.


بهره وری

اگر صاحبان مشاغل برای بهبود عملکرد نیاز به انتخاب یک مجموعه خدمات دیجیتالی داشته باشد، اولین گزینه آن‎ها باید نرم‌افزار حسابداری باشد. این سیستم‌ها در درون عملکردهای مالی و روزانه شرکت‌ها نقش داشته و حساس‌ترین داده‌ها را جمع آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل می‌کنند.


رعایت مالیات

بسیاری از سیستم‌های حسابداری برتر امروز به کمک حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات دقیق مالی و رعایت خودکار مقررات مالیاتی مورد قبول قرار گرفته اند. هنگا‌‌می‌که شروع به استفاده از این ابزارهای حسابداری کنید، اطلاعات خود را وارد منبع شماره یک اطلاعات مالیاتی و حسابرسی کرده اید. سیستم‌های حسابداری برای حفظ گردش کار شفاف، تمام جزئیات مهم را برای شما ذخیره ‌‌می‌کنند.



بهبود روابط با مشتریان

ممکن است استدلال شود که نرم افزار حسابداری ارتباط چندانی با نحوه ارائه خدمات به مشتریان ندارد، اما این حقیقت اشتباه است. امروزه اکثر سیستم‌های حسابداری صرف نظر از وظایف اصلی، از بروز سوء استفاده‌های احتمالی نیز جلوگیری ‌‌می‌کنند؛ آن‌ها همچنین به راحتی ‌‌می‌توانند از طرف مشاغل شخصی سازی شوند و بنابراین عملکرد شرکت را حرفه‌‌ ‌ای تر و معتبرتر جلوه ‌‌می‌دهند.


امنیت

داده‌های مالی با ارزش ترین اطلاعات یک شرکت هستند و باید از ورود اطلاعات غلط و یا گم شدن داده‌ها جلوگیری شود. این دقیقاً همان عملکردی است که سیستم‌های حسابداری و مالی برای کاربران خود انجام می‌دهد و اجازه ورود خطا را به متصدیان ورود اطلاعات نمی‌دهد. سیستم‌های مالی در صورت نیاز به بازیابی، اغلب یک نسخه اضافی نیز در اختیار شما قرار می‌دهند. در بیشتر موارد، شما ‌‌می‌توانید ساختار امنیتی داخلی خود را بسازید و تصمیم بگیرید که چه کسی به داده‌های حساس دسترسی داشته باشد.



تغییر الگوی مدیریت پیمانکاران با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

در اقتصادهای پیشرفته و با افزایش چشمگیر صنعت ساخت و ساز در سطح جهان، همیشه فشارهایی برای تکمیل پروژه‌های ساختمانی وجود دارد. شرکت‌های پیمانکاری اغلب بر روی چندین پروژه به صورت همزمان کار ‌‌می‌کنند. هر یک از این پروژه‌ها به خودی خود دارای مواد اولیه، انبارها، اطلاعات مالی و داده‌های مخصوص به خود هستند. در صورتی که هر یک از این داده‌ها به صورت اشتباه وارد شوند و یا در سیستم وارد نشوند سرعت رشد پروژه می‌تواند کند شود. در واقع، مدیریت پروژه‌های ساختمانی یک چالش بزرگ است.


مدیریت هر پروژه ساختمانی نیاز به مهارت و ابزارهای کمکی مانند سیستم‌های حسابداری دارد، اما اصلاً نیازی به نگرانی نیست. شما ‌‌می‌توانید با کمک سیستم حسابداری مدیریت ساخت و ساز که به شما در تکمیل پروژه‌های عمرانی خود به طور کارآمد کمک ‌‌می‌کند، کار دشوار را به طور مؤثر مدیریت کنید. در صورت استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت ساخت و ساز، از آغاز پروژه تا زمان بسته شدن آن، در تمام چرخه عمر پروژه راهنمایی کاملی کسب خواهید کرد. نرم افزار حسابداری ساخت و ساز، به نوعی یک بستر برای مدیریت بهتر پروژه‌ها است که به شرکت‌ها در فرآیندهای مختلف مانند برآورد هزینه‌ها، تصمیم گیری بر اساس گزارشات، مدیریت بودجه و برنامه ریزی شغلی مرتبط با یک پروژه ساختمانی کمک ‌‌می‌کند.


نرم افزار حسابداری‌ هوشمند نوین


نرم افزار حسابداری ساخت و ساز‌‌ هوشمند نوین در ساده سازی عملکردهای روزمره در جهت تحویل پروژه‌ها کمک ‌‌می‌کند. پیمانکاران با استفاده از سیستم حسابداری پیمانکاری در ارائه خدمات خود، بهتر عمل ‌‌می‌کنند و ‌‌می‌توانند در راستای رسیدگی به پروژه‌های خود منسجم تر باشند. از مزیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری ‌‌می‌توان به کم شدن کاغذ نویسی‌ها اشاره کرد.


با استفاده از نرم افزار مناسب حسابداری پیمانکاران، ‌‌می‌توانید بدون نیاز به نوشتن معاملات مالی روی کاغذ، آنها را در سیستم خود با جزئیات کامل وارد نمایید و به راحتی داده‌هایتان را مدیریت کنید. استفاده از این نرم افزارها همچنین ‌‌می‌تواند موجب هماهنگی سریع کارها و کاهش میزان خطا شود ضمن اینکه وقت گرانبها، پول با ارزش و منابع ارزشمند شما را نیز ذخیره ‌‌می‌کند.


با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ارتباطات ساده تر و سریع تر ‌‌می‌شود. تما‌‌می‌اطلاعات یک پروژه در یک صفحه قرار ‌‌می‌گیرند و قادر خواهید بود هر پروژه را به صورت جداگانه تحلیل و برآورد هزینه هر پروژه را جداگانه داشته باشید.


پیمانکاران و مدیران ماهر از نرم افزارهای ساختمانی برای افزایش تجارت و بهبود سودآوری استفاده ‌‌می‌کنند. شما ‌‌می‌توانید با استفاده از برنامه حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، پروژه‌های خود را‌‌ یکپارچه کنید و از مدیریت همه جانبه پروژه لذت ببرید.



نرم افزار حسابداری خدماتی، راهگشایی مبتنی بر خدمات

فرآیندهای حسابداری برای ارائه دهندگان خدمات نسبت به شرکت‌‌‌‌های ارائه دهنده کالا و دیگر کسب و کارها‌‌‌‌ متفاوت است. از آنجا که ارائه خدمات به جای فروش یک کالا، عملکرد و کار یک شرکت است، باید روی آن سرمایه گذاری شود. سود این شرکت‌‌‌‌ها از راه مدیریت کارآمد به دست می‌‌‌‌‌آید و به سادگی خرید و فروش کالا و محاسبات آنها نیست. گزارش و ثبت صورتحساب ها، سفارشات پروژه‌‌‌‌های مختلف و محصولات و ابزار‌‌‌‌های مورد نیاز آن خدمات و … از مزیت‌‌‌‌های استفاده از این سیستم‌‌‌‌ها است. پس مشاغل مبتنی بر خدمات به یک راه حل حسابداری نیاز دارند که بتواند مشخصات صنعت آنها را در خود جای دهد و در عین حال کارایی و بهره وری را نیز افزایش دهد؛ ریز جزئیات پروژه‌‌‌‌های مختلف را در خود جای دهد و با خرید زمان و ذخیره هزینه به رشد و توسعه این قبیل کسب و کارها کمک کند.


هوشمند نوین، نرم افزار حسابداری خدماتی منحصر به فردی را‌‌‌‌ ارائه داده است که به شما کمک می‌‌‌‌‌کند تا راه حل‌‌‌‌های نرم افزاری را بر اساس نیازهای خاص شغلی خود برطرف کنید. با وجود این نرم افزار، می‌‌‌‌‌توانید ضمن تمرکز بیشتر روی رشد شرکت و سازمان خود، مراحل حسابداریتان را ساده تر کنید.


شاید شما هم با شنیدن مشاغل خدماتی صرفا خدمات مبتنی بر کار دستی یا یک کار بدنی در ذهنتان تداعی شود اما، خدمات صرفا این موارد را شامل نمی‌شوند. برخی خدمات، خدمات حرفه ای هستند که پایه و اساس آن‌‌‌‌ها دانش و تجربه است. خدمات حرفه ای شامل وکلا، مشاوران، طراحان و مهندسین می‌‌‌‌‌باشد. این قبیل خدمات به جای کار بدنی، شامل مفاهیم و انواع خاصی از دانش است. خدمات حرفه ای معمولاً براساس تعداد ساعات وقت گذاشته شده محاسبه می‌‌‌‌‌شوند و صورتحساب آنان بر این اساس‌‌‌‌ تنظیم می‌‌‌‌‌شود.


دسته دیگر از خدمات همان خدماتی است که شما در ذهن داشتید، خدمات به اصطلاح یدی. خدماتی که در آن به طور معمول کارها به صورت دستی یا بدنی انجام می‌‌‌‌‌شود مانند خدمات مکانیک خودرو، تکنسین‌‌‌‌های نظافت، شرکت‌‌‌‌های ساختمانی و ارائه دهندگان تعمیر و نگهداری. در این قبیل کسب و کارها نیز باید مواد مورد استفاده، ساعات کاری، هزینه‌‌‌‌های شغلی و سایر هزینه‌‌‌‌ها پیگیری و ثبت شود.



به عنوان یک شرکت خدماتی، شما به یک راه حل حسابداری نیاز دارید که بتواند علاوه بر کارکردهای اساسی مانند حقوق و دستمزد و حساب‌‌‌‌های پرداختی و دریافتنی، نیازهای خاص تجارت شما را نیز برطرف کند. این نیازها ممکن است شامل موارد زیر باشد:


صورتحساب مبتنی بر زمان: از این ماژول برای تعیین صورت‌حساب براساس نرخ ساعت یا زمان صرف شده برای کارهای خاص استفاده کنید.


مدیریت سفارش کار و هزینه شغلی: بازدید از خدمات انجام شده تکنسین‌‌‌‌های متعدد بر اساس نام، تاریخ، میزان روز و ساعت کارکرد، هزینه مواد یا مصالح مورد استفاده در پروژه و صورتحساب بر اساس نرخ‌‌‌‌های تعیین شده یا خدمات خاص.


گزارش‌‌‌‌های مشتری محور: گزارش هایی که بر اساس داده‌‌‌‌ها به مشتری و همچنین افراد موجود در مشاغل مرتبط هستند. توسط این ماژول می‌‌‌‌‌توانید پیشرفت کار، مدت زمان و هزینه‌‌‌‌های مرتبط هر پروژه را به صورت جداگانه در یک قالب دسته بندی و بررسی کنید.



نرم افزار حسابداری تولیدی‌ سلاح دفاعی شرکت‌ها در مقابل ضرر

نرم افزار حسابداری کسب و کار به مدیریت امور مالی و سرمایه گذاری شما کمک ‌می‌کند و مزایای دیگری از جمله انطباق حساب ها، پیش بینی های مالی، تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش های کامل و جامعی را در اختیار شما قرار ‌می‌دهد. برای شرکت هایی که به تولید محصولات ‌می‌پردازند، مدیریت زمان و تجربه های مثبت کاربران معیارهای بسیار مهمی‌در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری محسوب ‌می‌شوند. شرکت‌های تولید‌ کننده به نرم افزاری نیاز دارند که متناسب با نیازهای خاص آن‌ها طراحی شده باشد و در زمان واقعی اطلاعات مهم را آسان و به صورت خودکار ذخیره و جمع آوری کند.


حسابداری تولیدی اطلاعات دقیقی از ورودی های مواد اولیه، خروجی های محصول و ضررهای اعمال شده برای به حداکثر رساندن عملکرد عملیاتی و مالی نیاز دارد. در اولین قدم یک سیستم حسابداری تولیدی به سمت کنترل ضرر پیش ‌می‌رود. شرکت‌ها در صنعت تولید مجبورند موجودی مواد اولیه، لیست تولیدات، هزینه های مصرفی ساخت، لیست موجودی های انبار و قیمت فروش محصول نهایی را حفظ کنند. بدون داشتن یک سیستم جامع حسابداری که تما‌می ‌نیازهای مالی‌تان را در آن حفظ و نگهداری کنید، ممکن است نتوانید محصولات خود را ارزیابی کنید، تصمیمات اصولی و جدی بگیرید و خطوط تولید خود را به سمت محصولات سودآور سوق دهید. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزار حسابداری تولیدی که با استفاده از ماژول های تخصصی مناسب کسب و کارهای تولیدی طراحی شده است، به کمک شما در جهت بهبود روند کسب و کارتان شتافته است.



نرم افزار حسابداری بازرگانی‌،‌ رکن اصلی اقتصاد

یکی از ارکان اصلی اقتصادی کشور، شرکت های بازرگانی هستند. در شرکت های بازرگانی به دلیل گردش بالای حساب، گردش های مالی زیادی در جریان هستند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در اینگونه شرکت‌ها به حساب می‌آید.


سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با ثبت منظم، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنین به آنها کمک می‌کند تا با پول خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. یکی از مهمترین خصوصیات نرم افزارهای حسابداری خوب برای معامله گران روز، این است که این نرم افزار قادر به محاسبه دقیق میزان مالیات قابل پرداخت و پرداخت شده شما باشد. امروزه تعداد زیادی نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد که معامله گران می‌توانند از این طریق برای اهداف حسابداری و گزارشگری مالیاتی استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودی از نرم افزارهای حسابداری به سمت انجام وظایف پیچیده حسابداری، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره می‌کند، می‌پردازند.


نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد.


حسابداری راهکاری است که موجب می شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد. حسابداران امورمالی را تجزیه و تحلیل می‌کنند تا مالک بتواند تصمیم بهتری بگیرد. این اطلاعات در گزارش هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان می‌دهد.


سیاست ها و رویه های حسابداری و امور مالی، کارآمدترین روش برای اجرای ابزارهای کنترل هزینه، در هر سازمان است که بخشی از چرخه تجارت و بازرگانی هستند. چرخه خرید و پرداخت، موجودی و تولید، منابع انسانی و حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و سرمایه گذاری جزئی از خدماتی است که ما در نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به منظور سهولت در انجام عملیات مالی کسب وکار شما، ارائه نموده‌ایم.


مهم‌ترین مزیت این است که مدیریت جریان نقدی می‌تواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل های کارآمد موجود درنرم افزارهای حسابداری بازرگانی، می‌تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزایش دهند؛ ضمن اینکه، رشد اقتصادی را تسهیل می‌دهد.


به عبارت دیگر، سیستم های حسابداری در حالی که صرفه جویی می‌کنند؛ همزمان، بر پس‌انداز هزینه و زمان نیز متمرکز هستند. در حالت ایده آل، نرم افزار حسابداری شما باید ویژگی هایی برای محاسبه تجارت و تجزیه و تحلیل عملکرد داشته باشد. تجارت سودآور شامل تجزیه و تحلیل و درک روندها، استراتژی‌ها و عملکرد است. یک محصول نرم افزاری حسابداری مناسب برای معامله گران روز حرفه‌ای باید دارای ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری و ابزارهای تحلیل عملکرد باشد.

منبع:

https://shanbemag.com/accounting-software/


[ بازدید : 33 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

نرم افزار حسابداری هم گام با شما در عصر کرونا

چهارشنبه 11 تير 1399
11:18
علی مومنی

هوشمند نوین،‎‎ نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ خواهد بود.

نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات، ‎‎ به کاربران خود این امکان را می‌دهد، تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.

حال قبل از اینکه به اهمیت نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل بپردازیم، باید بدانید که مدیریت حسابداری چیست؟ چرا امروزه نیاز به نرم افزاهای حسابداری بیش از پیش در میان مشاغل و کسب و کارها حس می‌شود؟ استفاده از این سیستم‌ها‎ی حسابداری چه کمکی به مشاغل می‌‎کند؟ مدیریت حسابداری به برنامه ریزی استراتژیک، ‎‎سازماندهی شده، ‎‎جهت کنترل فرآیندهای مالی در یک سازمان یا شرکت اشاره دارد و به اطمینان از گردش پایدار پول در کسب و کار شما کمک می‌‎کند. مدیر حسابداری وظیفه برآورد نیازهای سرمایه و تعیین ساختار آن،‎‎ ایجاد فرصت‌ها‎ی سرمایه گذاری، ‎‎ایجاد سیاست‌ها‎ی مالی، ‎‎کمک به تصمیم گیری‌ها‎ی مالی و غیره را بر عهده دارد و برای انجام یک مدیریت مالی صحیح و بدون خطا، ‎‎به نرم افزارهایی جهت مدیریت و کمک به تسریع عملکرد نیاز است.

از سیستم‌های حسابداری ساده و تک کاربر می‌‎توان برای ذخیره سازی سوابق شخصی یا محاسبات مالی شرکت‌ها‎ی کوچک استفاده نمود و سیستم‌ها‎ی حسابداری پیشرفته و چندکاربره به منظور مدیریت حساب‌ها‎ی پرداخت شده، ‎‎حساب‌ها‎ی دریافتی، ‎‎محاسبات بانکی و چک‌ها‎، ‎‎گزارشات فاکتورها و... در شرکت‌ها‎ی بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. امروزه بسیاری از مشاغل شروع به استفاده از سیستم‌ها‎ی حسابداری کرده اند. این نرم افزارها به صاحبان مشاغل اجازه می‌‎دهند تا معاملات مالی را ردیابی و فوراً گزارش‌ها‎ی مالی مختلفی را تولید کنند.

قبل از ظهور نرم افزار حسابداری ، ‎‎باید عملیات مالی به صورت دستی انجام می‌شد. گزارشات موقت اساساً غیر قابل اطمینان بود چرا که مدیران حسابداری مجبور بودند ورودی‌ها‎ را به صورت دستی تلفیق و محاسبه كنند. سیستم‌ها‎ی حسابداری این وظایف را به صورت خودکار انجام می‌‎دهند، ‎‎ هزینه‌ها‎ی حسابداری را کاهش می‌‎دهند و تصمیم گیری‌ها‎ی مالی بهتری را از طریق گزارش گیری امکان پذیر می‌‎کنند.

برای متخصصان حسابداری، ‎‎نرم افزارهای حسابداری، ‎‎دارایی با ارزشی در شرکت محسوب می‌‎شود که به طور قابل توجهی به بهبود بهره وری بخش مالی کمک می‌‎کند. جدا از آن، ‎‎مزایای مهم دیگری نیز وجود دارد که در ادامه به آن می‌‎پردازیم.

تضمین کنترل مالی

نرم افزار حسابداری به صاحبان مشاغل اجازه می‌‎دهد تا امور مالی خود را به طور خودکار کنترل کنند، ‎‎حتی اگر آن‌ها در امور حسابداری دانش و تخصص زیادی نداشته باشند، ‎‎با کمی آموزش، ‎‎می‌‎توانند کلیه عملیات حسابداری را با استفاده از رایانه مدیریت کنند بدون اینکه مجبور به پرداخت هزینه ای باشند.

هزینه‌ها‎ی پس انداز

برنامه‌ها‎ی حسابداری به طور خودکار محاسبات اصلی، رویه‌ها‎ی اداری و چارچوب‌های درآمد شما را کنترل می‌‎کنند؛ ‎‎بنابراین؛ نیازی نیست که مدیریت مالی‌تان را به یک شرکت یا شخص حسابدار خارج از سازمان خود تحویل دهید. این نرم افزار همچنین می‌‎تواند هزینه‌ها‎ی مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش دهد، ‎‎زیرا همه داده‌ها‎ به صورت دیجیتالی در یک مکان امن ذخیره شده اند.

افزایش دقت اطلاعات

به گفته حسابداران و حسابرسان، ‎‎یکی از مزایای مهم برنامه‌ها‎ی حسابداری خوب، ‎‎کاهش خطای انسانی است که معمولاً هنگام محاسبه و وارد کردن داده‌ها‎ رخ می‌‎دهد. عدم صحت در صورت‌ها‎ی مالی می‌‎تواند منجر به بحران‌ها‎یی شود که تأثیرات منفی در تجارت خواهد داشت و نرم افزار ویژه حسابداری می‌‎تواند از وقوع چنین مسائلی جلوگیری کند.

بهبود امنیت داده‌ها‎ی مالی

اطلاعات مالی محرمانه‌ترین اطلاعات شرکت هستند و باید بسیار محافظت شوند تا در معرض خطر نباشند و در دسترس افراد متفرقه قرار نگیرند. یک سیستم حسابداری با ذخیره کردن اطلاعات جامع مالی و گزارشات شرکت‌ها یا سازمان‌ها، به امنیت قابل توجهی نیاز دارد؛ بنابراین،‎‎ فقط افرادی که به آن‌ها حق دسترسی داده شده می‌‎توانند داده‌ها‎ را مشاهده کنند.

پیش بینی مالی

این احتمالاً یکی از مهمترین ویژگی‌ها‎ی یک سیستم حسابداری حرفه‌ای است. مطمئناً تمامی کارفرماها می‌‎خواهند تا بتوانند درآمدها و هزینه‌ها‎ی خود را ارزیابی کنند. ابزارهای پیش بینی به آن‌ها کمک می‌‎کند تا امور را به صورت عاقلانه کنترل کنند، ‎‎ هزینه‌ها‎ی غیرضروری را حذف کرده و سود را بهینه کنند.



با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، ‎‎سریع‌تر محاسبه کنید

هر سیستم حسابداری نقاط قوت و ضعف خود را دارد، ‎‎اما برخی از ویژگی‌ها‎ی اصلی وجود دارد که صرفا نرم افزار‌ها‎ی حسابداری کامل و پیشرفته باید از آن برخوردار باشد. افتتاح یک کسب و کار خود یک موفقیت محسوب می‌‎شود. این که شما صاحب یک مغازه فروش اسباب بازی هستید یا یک فروشگاه یا سوپر مارکت بزرگ تفاوتی ندارد. در حال انجام هر کسب و کاری که هستید، ‎‎به نرم افزار ویژه حسابداری نیاز خواهید داشت. سیستم‌ها‎ی حسابداری به صاحبان فروشگاه‌ها‎ این امکان را می‌‎دهند تا بدون نیاز به ثبت و مدیریت حساب‌ها‎ی روزانه فروشگاه، از میزان خرید، ‎‎فروش، ‎‎سود و زیان، ‎‎موجودی‌ها‎ی انبار و ...حاصل از تجارت خود مطلع گردند. شما برای به دست آوردن هرگونه سود از فروشگاه خود، ‎‎ باید سازماندهی شوید و امور مالی خود را به درستی مدیریت کنید.

شاید فکر کنید که همه نرم افزارهای حسابداری کسب و کار می‌‎توانند در صورت استفاده برای فروشگاه‌ها‎، ‎‎ به عنوان نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی کاربرد داشته باشند اما این باور اشتباه است. در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، ‎‎ راهکارها و ماژول‌ها‎ی نرم افزاری خاصی وجود دارد که می‌‎تواند تمامی نیازهای مشاغل فروشگاهی کوچک و بزرگ را برطرف نماید. تعيين چند قيمت براي يك كالا، ‎‎ چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، ‎‎ مدیریت موجودی‌ها، ‎‎ ابزار مالیات بر فروش، ‎‎ توانایی‌ها‎ی حقوق و دستمزد یا ادغام، ‎‎ لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، ‎‎ تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت، ‎‎ ارائه گزارشات سریع و متنوع و بسیاری دیگر، ‎‎ از امکانات فوق العاده این نرم افزار است.

کمک به پیمانکاران با کمک نرم افزار پیمانکاری

شرکت‌های پیمانکاری برای موفقیت در صنف کاری خود می‌بایست وظایف عملیاتی و حسابداری را، ‎‎طی مراحل مختلفی انجام دهند. بسته‌ها‎ی نرم افزاری زیادی در بازار وجود دارد که ادعا می‌‎کنند این فرآیند‌ها‎ را آسان تر می‌‎کنند. در سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ‎‎ ما به برطرف کردن نیازهای پیچیده پیمانکاران پرداخته‌ایم. شما از ردیابی هزینه‌های شغلی و مدیریت تجهیزات و انبارها گرفته تا ثبت و بررسی سفارشات، ‎‎ قراردادها و ضمانت نامه‌ها‎ به این سیستم نیازمند خواهید بود. سیستم حسابداری ویژه پیمانکاران به صورت کاملاً یکپارچه این امکان را برای شما فراهم می‌‎کند تا مدیریت مالی خود را به درستی انجام دهید. با استفاده از این نرم افزار، ‎‎شما وقت بیشتری برای کار در ساخت پروژه‌ها‎ی سودآور خواهید داشت.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، ‎ابزارهای مدیریت مالی را اغلب در اختیار شرکت‌های پیمانکاری و کارگاه‌ها‎ی ساختمانی قرار می‌دهد و متناسب با نیاز‌های متفاوت پیمانکاران، ‎‎دارای پکیج‌ها‎ی متفاوتی است. مواردی از قبیل ثبت هزینه‌های پروژه، ‎‎کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه، ‎‎اعلام سررسید چک‌ها‎، ‎‎حقوق و دستمزد، ‎‎حساب‌ها‎ی قابل پرداخت و دریافتی، ‎‎قراردادها و گزارش‌ها‎ی حسابرسی از جمله مواردی است که در نرم افزار هوشمند نوین قابل استفاده است.

نرم افزار خدماتی، ‎‎خدمتی در خور کسب و کارتان

سیستم حسابداری برای صنایع مبتنی بر خدمات بسیار کمک کننده بوده و به رشد تجارت کمک می‌‎کند. این برنامه‌ها‎، ‎‎در حالی به بازار عرضه شده است که تمامی نیازهای شما را به طور کامل پاسخگو باشد. استفاده هوشمندانه از نرم افزار حسابداری خدماتی می‌‎تواند باعث رشد روز افزون کسب و کارتان گردد. سیستم‌ها‎ی حسابداری مانند یک پکیج کامل از کارشناسان حسابداری است که کلیه امور شما را در دست می‌‎گیرد و کارهای روزمره‌ حسابداریتان را ساده می‌‎کند. با برنامه‌ها‎ی حسابداری مناسب کسب و کارتان می‌‎توانید تمام خدمات و پروژه‌ها‎ی خود را بررسی کنید و با میزان سود و زیان هریک آشنا شوید.



گزارشات اثر بخش با حسابداری تولیدی

در تمامی واحد‌های تولیدی اعم از پوشاک، ‎‎ مصالح و…، ‎ثبت‌ها و صورت‌های مالی می‌بایست بسیار دقیق نوشته شوند تا در انتهای سال بتوان با توجه به نوع فرایند و حجم کار، ‎‎گزارشات مالی صحیح و مورد استنادی بدست آورد. صاحبان شرکت‌های تولیدی می‌توانند از طریق این گزارشات، ‎‎استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین کرده و سرمایه‌گذاری‌های درستی انجام دهند. ویژگی‌های موجود در نرم ‌افزار حسابداری تولیدی شامل ثبت دریافت و پرداخت‌ها‎، ‎‎ثبت تامین کنندگان و انبارها، ‎‎ثبت مشتریان، ‎‎نمایندگی‌ها‎، ‎‎ تغییر سفارشات، ‎‎گزارشات کار و پشتیبانی از سفارشات است.

نرم افزار بازرگانی و اهداف پیش رو

اهداف یک مدیر مالی بهینه سازی سود، ‎‎اطمینان از ماندگاری تجارت، حفظ گردش پول،‎‎ به حداقل رساندن مخارج سرمایه و به حداکثر رساندن سهم بازار است که همگی این‌ها‎ باید از روی گزارشات دقیق و بدون خطا در بازه‌ها‎ی زمانی مختلف تحلیل و بررسی گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، گزارشات مورد نیاز برای این بررسی‌ها‎ به صورت دقیق و بدون هرگونه خطا، ‎‎در بازه‌ها‎ی زمانی مختلف توسط نرم افزارهای حسابداری قابل دسترسی است. بدون مدیریت صحیح مالی، رسیدن به اهداف دشوار خواهد بود و می‌‎تواند با ضررهایی روبرو شود که منجر به ورشکستگی کسب و کارتان شود.

همچنین با مراجعه به سایت هوشمند نوین می توانید، دموی رایگان نرم افزار حسابداری را به رایگان مشاهده و در صورت تایید سفارش دهید.

منبع:


[ بازدید : 28 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]

نگاهی به رویکرد نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 2020

يکشنبه 8 تير 1399
13:18
علی مومنی

نگاهی به رویکرد نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 2020

هوشمند نوین؛ نرم افزار حسابداری
هوشمند نوین؛ نرم افزار حسابداری

هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار حسابداری فعالیت می‌کند.

این شرکت با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم‌افزار حسابداری، درصدد بوده تا بتواند بخش وسیع و گسترده‌ای از نیازهای حسابداران، شرکت‌ها، ‌کسب‌و‌کارها و دیگر مشاغل را برطرف نماید. نرم‌افزارهای هوشمند‌ نوین، با بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌های روز و با بکارگیری افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم‌افزار، سعی دارد، بنای رشد و شکوفایی ‌کسب‌و‌کارها و رضایت مشتریان ارزشمند خود را جلب نماید.

شاید برای شما هم جالب باشد که بدانید چگونه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری در جهان و حتی کشور باب شد و یا چگونه استفاده از آن در بین مردم و علی الخصوص صاحبان مشاغل رواج یافت؟ چه چیز باعث شد تا مردم به صورت تدریجی از چرتکه و ماشین حساب به سمت کامپیوترها و نرم‌افزار های حسابداری سوق پیدا کنند؟ در ادامه شرکت هوشمند نوین به این مبحث تکنولوژی محور می پردازد.

هدف ما از نوشتن این مطلب یادآوری پیشرفت روز افزون تکنولوژیست علی الخصوص در حوزه حسابداری و نرم‌افزارهای آن و نه صرفا متنی طولانی و گنگ و ثقیل! از گذشته های دور تاکنون کامپیوترها دستگاه هایی با قابلیت محاسبات سریع و دقیق بوده اند. افرادی که دانش برنامه نویسی می‌دانستند همواره سعی داشتند تا نرم‌افزارهایی بنویسند که امور حساس حسابداری و مالی را سهل کند و ما را قادر سازد تا حجم بیشتری از این محاسبات را به کامپیوتر بسپاریم. به طور مثال شما نمی‌توانید یک بانک را، با آن حجم زیاد از اعداد و ارقام تو در تو، بدون نرم‌افزارهای قوی حسابداری یا کارمندان را چرتکه به دست تصور کنید. بنابراین نرم‌افزارها و سیستم های پیچیده امروزی، تاریخچه‌ای پیچیده دارند و حاصل تلاش های دانشمندان مختلف در جای جای این کره خاکی بوده اند. همین امر نشان می‌دهد که دیر یا زود همه چیز به سمت راحتی و آسانی البته همراه با رشد تکنولوژی پیش می‌رود. برنامه های حسابداری متفاوتی توسط افراد مختلف ابتدا برای ادارات و سازمان های مختلف نوشته می‌شدند و سپس سعی می‌شد تا این نرم‌افزارها در بازار عمومی‌نیز استفاده شوند.به همین دلیل نمی‌توان گفت که بطور دقیق اولین نرم‌افزار حسابداری در ایران را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است

بنابر تحقیقات انجام شده اما، به طور تقریبی اولین برنامه حسابداری نوشته شده در ایران به سال 1368 برمی‌گردد. این نرم‌افزار نوظهور که به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت، با ثبت اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی، حجمی‌در حدود ۱ مگابایت داشت و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت. پس از سال ها استفاده از این نرم‌افزار و با رشد برنامه نویسی، بعدها افراد دیگری هم وارد حوزه تولید و عرضه نرم‌افزار حسابداری شدند. سیستم های حسابداری جدید، تحت سیستم عامل های DOS و ویندوز به بازار ارائه شدند. این نرم‌افزارها دارای مزایا و نواقصی زیادی بوده و مشتریان خاص خود را داشته اند. در بین همه این نرم‌افزارهای حسابداری، نرم ‌افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 1370 و در اوایل روی کار آمدن برنامه های حسابداری وارد بازار شد و از همان سال‌های نخست توانست جایگاه خوبی را در این بازار و در بین رقبای خود کسب کند.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، یک محصول جامع

سیستم های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، در سال های نخست عرصه نرم‌افزارهای حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین ابتدا تحت سیستم عامل Dos پیاده سازی و ارائه شد و پس از مدتی و با به روز شدن سیستم عامل ها مجددا، در محیط سیستم عامل Windows بازنویسی و باری دیگر قوی تر به بازار ارائه شد. با گذشت زمان و با پبشرفت علوم برنامه نویسی، زبان این نرم‌افزار به دلفی و پس از آن به C# ارتقا یافت و با کارکردها و ماژول‌های فوق العاده خود، در میان حسابداران و شرکت ها محبوب و پرطرفدار گشت.

شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم‌افزار حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب‌وکارها را برطرف نماید. نرم‌افزارهای جامع حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارها و ماژول های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت های متفاوت و اثر بخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسب‌وکار شما داشته باشیم. نرم‌افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسب‌وکارها را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم‌افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌ها می‌توان به نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.

نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری، یک محصول متنوع از هوشمند نوین

زمانی که یک کسب‌وکار رو به پیشرفت و ترقی پیش میرود، به صورت تدریجی آن کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار ‌گیرد.

با بهره مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب‌وکارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب‌وکار دارایی های خود داشته باشید.

امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم‌افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب‌وکارها می‌توانند از نرم‌افزار های حسابداری مناسب با شغل و حوزه ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب‌وکارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب‌وکار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم‌افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم‌افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.

تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسب‌وکارها، ماژول هایی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی های خود دسترسی یابد.

به طور مثال نرم ‌افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت ها، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت های نرم‌افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارشگیری هزینه‌ها و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه های دیگر به صورت تفکیک شده است.

چه گزارشاتی در نرم‌افزار حسابداری خدماتی مورد نیاز است؟

یک برنامه نرم‌افزاری خوب و حرفه ای می‌تواند تمامی‌عملکردهای مالی شما را ساده‌تر کرده و شما را به سمت پیشرفت شغلی‌تان سوق دهد. به این چند نکته نگاهی بیندازید که چگونه یک برنامه نرم‌افزاری ساده باعث پیشرفت شرکت شما می‌شود. بسیاری از برنامه های نرم‌افزاری حسابداری به شما این امکان را می‌دهند تا حسابداری خود را در چند مرحله انجام دهید. شما به سادگی معاملات کسب‌وکار خود را وارد می‌کنید و نرم‌افزار جمعاً محاسبه می‌کند. برنامه‌های حسابداری محاسبات را خیلی ساده می‌کنند. نرم‌افزار حسابداری همچنین اطلاعات شما را در یک مکان نگه می‌دارد و مراجعه به معاملات گذشته را ساده می‌کند. شما وقت خود را برای گشتن در میان انبوهی از کاغذ و فاکتور تلف نمی‌کنید همچنین مقادیر محاسبه شده به صورت اتوماتیک نیز دقیق تر از ارقام محاسبه شده با دست هستند پس استفاده از نرم‌افزارهای محاسبات مالی موجب می‌شود، هزینه ضررهای ناشی از خطاهای دستی در محاسبات کاهش یافته و به صفر برسد؛ با بررسی گزارشات دقیق از محاسبات و عملکردهایی که از نرم‌افزار به دست می‌آوردید، به سادگی تصویر واضحی از خط مشی اصلی کسب‌وکار خود خواهید داشت.

دسترسی به سوابق گذشته بدون هدررفت زمان به شما در برنامه‌ریزی‌هایی که منجر به کسب درآمد می‌شود بسیار کمک می‌کند چرا که با این کار، آن زمانی که باید صرف پیدا کردن برگه‌ها و فاکتورهای گوناگون برای جمع آوری اطلاعات گذشته می‌شد، صرف یک عمل برنامه‌ریزی شده در جهت رسیدن به یک هدف جدید شده است. با استفاده از سیستم‌های گزارش و مقایسه درآمد و هزینه‌های شغلی در نرم‌افزارهای حسابرسی، می‌توانید جریان های نقدی پیش رو کسب‌وکارتان را، از یک ماه تا یک سال به صورت حدودی پیش‌بینی کنید و با استفاده از داده های به دست آمده، بودجه خود را هوشمندانه جهت اختصاص به اهداف آتی کسب‌وکارتان استفاده کنید. به عنوان مثال در صورتی که شما دارای یک یا چند کسب‌وکار خدماتی هستید، می‌توانید با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین، لیست کاملی از خدمات انجام شده با جزئیات موارد مصرفی هر سفارش در یک سند و حتی میزان پورسانتی که در ازای انجام خدمات به کارمند یا کارگران آن پروژه داده می‌شود را به تفکیک مشاهده نمایید. با استفاد از این برنامه ها شما می‌توانید تمامی‌عملکرهای کسب‌وکارتان را در قالب یک چارچوب برنامه ریزی شده مشاهده نمایید.

آیا به نرم‌افزار حسابداری احتیاج دارم؟

حسابداری شامل برخی محاسبات اساسی و جمع آوری اعداد است. مواردی از قبیل محاسبات بهره وام، مبلغ پرداخت وام و میزان پرداخت مالیات را می‌توان با نرم‌افزار حسابداری محاسبه کرد. علاوه بر این، چندین دسته از کارهای حسابداری عمومی‌وجود دارد که هر نرم‌افزار حسابداری باید از آن ها پشتیبانی کند. این ها شامل دفترچه عمومی، حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، موجودی، برآورد هزینه شغلی، دارایی های ثابت، سفارشات فروش و بودجه است. اگر جعبه‌ای از رسیدها و فاکتورهای در هم درون پوشه‌های متفرقه بی نام و نشان دارید که می‌خواهید آن را به حسابدار خود تحویل دهید، پس زمان خرید نرم‌افزار حسابداریتان فرا رسیده است.

نرم‌افزار حسابداری، رسیدن به اهداف واقعی و قابل دستیابی را در کسب‌وکارها آسان می‌کند. شما می‌توانید از تاریخ مالی خود برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی استفاده کنید. از ثبت قیمت دریافتی ها و پرداختی ها در دیگر فاکتورها و گزارشات خود استفاده کنید. با یک نگاه جزئی می‌توانید مقایسه‌ای روی قیمت‌های سال‌های گذشته و قیمت‌های حال حاضر داشته باشید. با یک تصویر واضح می‌توانید الگوهای درآمد و هزینه گذشته خود را تحلیل و نقاط عطف تجارت را تنظیم کنید. بازبینی نقاط عطف به شما در رسیدن به اهداف آینده کمک می‌کند. برای مثال، ممکن است شما یک هدف برای افزایش فروش داشته باشید پس حتما شما یک نقطه هدف تعیین کرده‌اید تا ۱۵ درصد محصولات بیشتر از سال گذشته بفروشید. با نگاهی به فروش سال گذشته در نرم‌افزار حسابداری خود، می‌توانید دقیقاً مبلغ مورد نیاز برای فروش را برای تحقق هدف خود تخمین بزنید.

نرم‌افزارهای حسابداری کسب‌وکارها به گونه ای طراحی شده‌اند که افرادی که حسابدار نیستند و دید جامعی نسبت به این دانش ندارند نیز بتوانند به سادگی مهارت های لازم را کسب و از آن استفاده کنند؛ همچنین سیستم های حسابداری شرکت هوشمند نوین روی مشاغل با اندازه های مختلفی متمرکز هستند. به عنوان مثال نرم ‌افزار حسابداری تولیدی متناسب با نیازهای مراکز تولیدی با ظرفیت بالا، نرم‌افزار حسابداری ارزی متناسب برای صرافی ها و یا شرکت هایی که با ارزهای متفاوت سروکار دارند، نرم‌افزار حسابداری استارتاپی متناسب با شرایط و موارد مورد نیاز استارتاپ ها و دیگر مواد مشابه طراحی و خدمت مشتریان ارائه شده اند.

با این تکنیک همه مشاغل با توجه به نیازها و ماژول های مورد نیازشان طبقه بندی شده و حسابداران و مدیران مجموعه ها می‌توانند به سادگی لیستی از خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند و همچنین گزارشات حاصل از ثبت عملکردشان دسته بندی شده و در چارچوب مورد نیازشان آماده تحلیل و بررسی می‌باشد.

نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی، ماشین قدرتمند محاسبه چند جانبه

جنبه‌های بسیاری از نرم‌افزار حسابداری وجود دارد که کمک می‌کند تا آن را به یک ابزار مفید تبدیل کنید. به عنوان یک صاحب کسب‌وکار کوچک، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید برای کسب‌وکار خود جستجو کنید. بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری، ویژگی ثبت و محاسبه حساب های دریافتی، قابل پرداخت، بانکی و گزارشات مرتبط با آن را ارائه می‌دهند. برخی نیز شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد هستند.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین را مشاهده می‌کنید.

داشبورد

وقتی وارد صفحه اول نرم‌افزار خود شوید، یک داشبورد مشاهده می‌کنید که نمای کلی از فعالیت حساب و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد، سود و زیان، مانده حساب، هزینه ها، حساب های قابل پرداخت و دریافتنی و فروش را به شما نشان می‌دهد.

فیلد بانکی

این ویژگی نرم‌افزار را با حساب های بانکی و کارت اعتباری شما مقایسه می‌کند تا روزانه معاملات در انجام عملیات مالی دچار مشکل نشوید. این عمل موجب می‌شود مدت زمان بارگذاری دستی معاملات در سیستم حذف و در زمان شما صرفه جویی شود. مقایسه مغایرت های بانکی که ویژگی تاثیرگذاری در سیستم های مالی_حسابداری است، باعث جلوگیری از خطا نیز می‎‎شود.

یادآوری پرداخت خودکار

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان خود یادآوری کنید. در برخی از نرم‌افزارها از جمله نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین سامانه‌هایی وجود دارد که می‌توانید پیام‌هایی را به مشتریان خود ارسال نمایید. به عنوان مثال با استفاده از پنل پیامک می‌توانید اقدام به ارسال شماره فاکتور مشتریان، اعلام مانده بدهی، اعلام سررسید چک و پیامی در جهت تشکر از خرید برای مشتریان خود نمایید.

گزارش مالی

هر برنامه حسابداری می‌تواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش پیشرفته می‌کند. انواع مختلفی از ارائه گزارشات در نرم‌افزار هوشمند نوین وجود دارد اما اگر گزارشات خاصی از داده های مالی نیاز دارید به عنوان مثال اگر از نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی استفاده می‌کنید و گزارشی جدا از گزارشات خرید و فروش، واردات صادرات، کم فروش و پر فروش بودن محصولات؛ گزارشات موجودی انبار و حتی گزارشات تلفیقی از آیتم های مورد نیاز خود نیاز دارید، می‌توانید به صورت سفارشی با اعلام به مسئولین فروش شرکت آن را دریافت و به نرم‌افزار خود اضافه نمایید.

ادغام

امکان اتصال نرم‌افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می‌کنید باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سیستم های POS و نرم‌افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند که با نرم‌افزار حسابداری در دسترس هستند.

مدیریت موجودی

موجودی یک شرکت یکی از دارایی های با ارزش آن است. در خرده‌فروشی ها، تولیدی‌ها، فروشگاه‌های مواد غذایی، انبارها و سایر موارد مشابه محصولات هسته اصلی فعالیت هستند و کمبود یا عدم موجودی می‌تواند بسیار مضر باشد. موجودی زیاد خطر فساد، سرقت، آسیب یا تغییر تقاضا را به همراه دارد. مدیریت موجودی به فرایند سفارش، ذخیره و استفاده از موجودی یک شرکت اشاره دارد. این ها شامل مدیریت مواد اولیه، قطعات و فرآورده های نهایی و همچنین انبارداری و پردازش چنین مواردی می‌باشد. برای شرکت هایی که زنجیره تأمین پیچیده و فرآیندهای تولید دارند، توازن در برابر خطرات موجودی و کمبود موجودی به ویژه دشوار است.

در آخر برمی‌گردیم به مضمون کلی محتوا و این سوال که چرا باید از نرم‌افزار حسابداری استفاده کرد؟ آیا نرم فزار حسابداری برای کسب‌وکار شما لازم است؟ نرم‌افزارهای حسابداری چگونه به کسب‌وکارها کمک می‌کنند؟ بهترین نرم‌افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟ چگونه یک نرم‌افزار خوب برای کسب‌وکارم انتخاب کنم؟ اینها سوالاتی است که ذهن افراد زیادی را برای خرید نرم‌افزار حسابداری درگیر می‌کند. برای پیدا‌ کردن یک نرم‌افزار حسابداری که نیازمندی‌های کسب‌وکارتان را رفع کند می‌بایست اطلاعات دقیقی از نرم‌افزارهای موجود در بازار حسابداری داشته باشید. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری ایده آل نه تنها صورت های مالی و حساب های خود را به صورت دقیق ثبت و نگهداری می‌کنید بلکه اطمینان از بی‌‌ خطا بودن و صرف وقت کمتر را نیز خیال شما را آسوده تر می‌کند. حسابداری، حوزه ای از فعالیت‌های خدماتی است که می‌تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارش‌های مالی فراهم سازد. برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای هوشمند نوین می‌توانید به صفحه مشاهده دمو آنلاین نرم‌ افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه نمایید. امیدواریم تا مطالب بالا به شما در راه رسیدن به اهداف و چشم اندازهای پیش رو، در بهبود کسب‌وکارتان کمک کرده باشد.


منبع:

https://www.zoomit.ir/2020/6/26/359944/hnovin-accounting-software/


[ بازدید : 66 ] [ امتیاز : 0 ] [ نظر شما :
]
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به نرم افزار حسابداری است. || طراح قالب avazak.ir
ساخت وبلاگ تالار عکس عاشقانه فال حافظ فال حافظ خرید بک لینک خرید آنتی ویروس خرید آنتی ویروس مهاجرت به استرالیا کاغذ دیواری سوالات استخدامی اموزش و پرورش نقاشی ساختمان خرید ربات اینستاگرام بهترین لپ تاپ نقد کردن درآمد ارزی خرید شماره مجازی قرعه کشی اینستاگرام ویلچر Reverse Image Search رفع الصور تولیدکننده نوار خطر قالب سازی ضد کف نایلون حبابدار استرچ پالت بند قیمت نوار خطر چاپ چسب چاپ نوار چسب پلاستیک حبابدار ضربه گیر عرض ۱۲۰ پلاستیک حبابدار درشت استرچ پالت بند
بستن تبلیغات [X]